Cabinet de chirurgie orthopédique et du sport cherche secrétaire médicale en temps partiel - 20h00
Missions:
Accueil physique et téléphonique des patients,
Renseigner les patients sur démarches préopératoires,
Etablir arrêts de travail, ordonnances, prescriptions médicales de transport...sous la responsabilité des chirurgiens (3),
Mise en forme des comptes rendu de consultation et d'intervention chirurgicale
Vous travaillerez avec trois autres secrétaires (Travail sur 2 jours, 2 X 10 heures le mardi et jeudi) (Les jours travaillés peuvent occasionnellement changer en fonction des congés de vos collègues et des besoin du cabinet pour répondre parfois à l'ajout de jours de consultation)
Lieu de travail: Périclès, Metz Tessy 74370
Déplacements: jamais
Rémunération: à discuter selon expérience (diplôme indispensable)
Qualités requises:
Vous aimez accueillir les patients, vous êtes à leur écoute,
Vous êtes dynamique, réactif aux nombreuses sollicitations des patients et des médecins prescripteurs, dans ce sens: vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs,
Votre orthographe est irréprochable,
Vous aimez le travail en équipe mais vous savez aussi être autonome,
Vous êtes organisé et savez gérer les priorités devant plusieurs tâches à faire quasi simultanément.
Vous acceptez d'être coupé dans votre travail par le téléphone, un patient qui se présenterait à l'accueil ou bien par un ou une collaborateur(trice).
Prise de rdv: vous questionnez le patient pour vous assurer que sa problématique aura bien une réponse chirurgicale.
Vous savez synthétiser et résumer les messages des patients de manière optimale, précise.
Vous prenez soin de faire le relai avec vos collègues qui devraient gérer les encours que vous n'auriez eu le temps de résoudre sur vos 2 journées de travail.
Vous utiliserez:
Odyssée
Doctolib
Lifen
HM
1 An(s), Accueillir, orienter et renseigner un patient, E, Actualiser le dossier médical du patient, E, Renseigner des documents médico-administratifs, E