Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

Le poste:
Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant d'agence H/F à AMIENS. Dans le cadre de votre mission, vous serez en charge des tâches suivantes: - Recrutement et accompagnement des intérimaires

• Accueillir les candidats en agence et par téléphone.
• Rédiger et diffuser les offres d'emploi.
• Sourcer, sélectionner et recruter les meilleurs profils.
• Réaliser les entretiens de recrutement.
• Présenter les candidatures aux entreprises clientes.
• Assurer le suivi et la fidélisation des intérimaires tout au long de leurs missions. - Gestion administrative des ressources humaines
• Établir les DPAE/DUE.
• Rédiger et gérer les contrats de travail ainsi que les avenants.
• Organiser les visites médicales.
• Constituer et suivre les dossiers administratifs des salariés intérimaires.
• Gérer les attestations, les dossiers mutuelle et le CET.
• Assurer le suivi des formations, habilitations et certifications. - Gestion de l'agence
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les courriers et les e-mails.
• Effectuer le classement et l'archivage des documents.
• Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.
• Utiliser les logiciels métiers ainsi que les portails clients. - Développement commercial
• Recueillir et suivre les besoins des clients.
• Participer à la prise de commandes.
• Proposer activement des candidats adaptés aux besoins des entreprises.
• Développer et entretenir les partenariats clients.
• Participer aux réunions clients.
• Veiller à la satisfaction des clients et des intérimaires.

Profil recherché:
Vous êtes issu(e) d'une formation généraliste ou spécialisée et bénéficiez d'une première expérience réussie en cabinet de recrutement, agence de travail temporaire ou au sein d'un service RH dans une entreprise de services. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous aimez relever les défis du quotidien et savez faire preuve de réactivité face aux imprévus. Votre sens du service et votre engagement vous permettent d'accompagner efficacement vos interlocuteurs tout en garantissant la qualité de vos missions. Curieux(se) et polyvalent(e), vous vous adaptez facilement à de nouveaux environnements et recherchez constamment des opportunités d'apprentissage et d'amélioration. Votre excellent relationnel, votre aisance téléphonique et votre maîtrise des outils informatiques sont de véritables atouts pour réussir dans ce poste. Poste à pourvoir dès que possible à Amiens. Vous vous reconnaissez dans cette description ? Rejoignez une équipe dynamique, bienveillante et passionnée, où votre énergie et vos talents feront la différence. N'attendez plus pour donner un nouvel élan à votre carrière !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.