Adjoint administratif et pédagogique H/F

RESPONSABILITÉS:

Notre centre ECORIS Grand-Genève, à Gaillard, recherche son futur adjoint(e) administratif(ve) et pédagogique, pour un remplacement dès que possible.
Votre rôle
Placé(e) auprès de notre responsable administratif et pédagogique, vous êtes la première personne que voient les étudiants, les formateurs et tous les visiteurs du centre, et celle qui fait tourner le quotidien. Vous rejoignez une équipe permanente de moins de 10 personnes et travaillez aussi avec notre équipe de formateurs.
Vos missions

• Accueillir et orienter: vous renseignez étudiants, formateurs, familles, entreprises et visiteurs, par téléphone et sur place;
• Coordonner: vous gérez messages, rendez-vous, courrier et e-mails pour que l'équipe se concentre sur l'essentiel;
• Suivre les dossiers étudiants: de l'entrée en formation à son terme, y compris la facturation et le suivi des règlements;
• Organiser la vie pédagogique: plannings des cours, suivi des présences, relation avec les formateurs, organisation des examens, le tout sur YPAREO;
• Soutenir la direction et les responsables dans leurs tâches administratives;
• Faire progresser la qualité: vous participez à la création, au suivi et à l'amélioration des procédures de notre système de management de la qualité.

PROFIL RECHERCHÉ:

Votre profil

• Bac+2 minimum (BTS Assistant de Gestion, Assistant Manager ou équivalent);
• Une première expérience significative en administratif;
• Maîtrise du Pack Microsoft Office; la connaissance de YPAREO est un plus;
• Organisé(e), autonome, capable de gérer plusieurs demandes à la fois sans perdre le sourire;
• Un vrai sens du contact: vous aimez renseigner, rassurer et orienter.

Ce que nous vous offrons

• CDD de 1 mois renouvelable (remplacement), temps plein, du lundi au vendredi, démarrage dès que possible;
• Rémunération de 1 950 à 2 050 € brut/mois selon profil et expérience;
• Titres-restaurant de 9 € par jour travaillé, pris en charge à 50 % par l'employeur;
• Mutuelle d'entreprise et prévoyance;
• Prise en charge à 50 % de votre abonnement de transport en commun;
• Avantages CSE;
• Une petite équipe soudée, au contact quotidien des étudiants, des formateurs et des entreprises.

Notre processus de recrutement:

• Un échange téléphonique avec notre chargée de recrutement;
• Une rencontre avec le manager de l'équipe.