Gestionnaire scolarité-Licence (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Assurer la gestion de la scolarité pour les filières dispensées par les facultés de Droit, Economie et Gestion et Lettres, Langues et Sciences Humaines

• Inscrire administrativement les étudiants et les auditeurs libres
• Établir les cartes des étudiants et des stagiaires de la formation continue
• Suivre les dossiers de transfert des étudiants
• Suivre les candidatures Campus France
• Suivre la gestion financière liée à la scolarité
• Encadrer l'emploi étudiant qui aide pour les inscriptions

Assurer la gestion administrative des examens

• Vérifier les inscriptions pédagogiques et assurer le suivi des absences
• Préparer les examens: organiser et élaborer les plannings
• Suivre le déroulement des examens: mise en place des épreuves
• Préparer et suivre les résultats des examens
• Renseigner et rechercher les informations suite aux demandes des étudiants
• Suivre les demandes et la mise en place des régimes spéciaux d'études

Assurer la gestion des stages obligatoires ou non

• Délivrer la convention et les avenants sur Ip'oline
• Suivre le circuit des conventions
• Créer des tableaux de suivi de stage sur excel
• Classer et archiver les documents de l'année

PROFIL RECHERCHÉ:

Nous recherchons une personne avec une capacité d'adaptation et de la rigueur. Elle doit avoir un sens du relationnel et de l'initiative.
Le plus serait une personne qui connait l'organisation et le fonctionnement des établissements publics et qui a un sens du service public.
Savoirs:

• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
  Savoirs-faire:
• Accueillir et prendre des messages
• Accueillir les populations concernées
• Enregistrer et classer les documents
• Rédiger des rapports ou des documents
• Savoir rendre compte
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Utiliser les outils bureautiques
  Savoirs-être:
• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Sens relationnel
• Travail en équipe
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  Poste ouvert uniquement aux contractuels et en mobilité interne
  Catégorie/corps: C-ATRF
  Diplôme minimum requis: CAP/BEP
  Type de contrat et durée: CDD de 11 mois jusqu'au 31/12/2027
  Date de prise de poste souhaitée: 18/01/2027
  Rémunération brute mensuelle: 1867€
  Quotité de travail: 100%
  Date limite de candidature: Le 22 novembre. Les entretiens auront lieu le 08 décembre 2026.
  Modalités de recrutement: CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
  Avantages liés au poste:
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Parcours d'accueil et formations