Vous travaillez en collaboration avec le/la secrétaire général du collège. Vous l'assistez dans la gestion matérielle et budgétaire de l'établissement.
Missions principales:. Assurer le secrétariat du service d'intendance (standard, prise des messages, accueil du public.). Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre). Effectuer les opérations de comptabilité budgétaire (saisie de bons de commande, liquidation de factures et saisie des ordres de recettes). Suivre les contrats passés avec les fournisseurs. Instruire les dossiers de bourses nationales
Profil recherché:
Connaissances:. Maitrise des outils informatiques et bureautiques. Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative. Connaissances des règles budgétaires et comptables
Savoir-faire:. Appliquer des règles et des procédures. Travailler en équipe. Rendre compte
Savoir-être:. Être organisé et rigoureux. Sens du relationnel
1 An(s), Comptabilité, Bac ou équivalent, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S