General office clerks

Agent administratif / Agente administrative

1,044 EUR
France, Marseille 9e Arrondissement
Part time, Temporary work
CDD - 3 Mois
Updated: 10/29/2026

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Agent Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe.

Vos principales missions seront les suivantes:

  • Contrôler la présence effective des agents sur les sites d'intervention pour le client final
  • Effectuer des tâches administratives, téléphoniques et informatiques
  • Lire et traiter les alertes d'absence de pointage des agents
  • Vérifier la présence effective des agents via des outils informatiques
  • Vérifier par appel téléphonique la présence ou l'absence des agents d'entretien
  • Alerter le responsable de site en cas d'absence ou de retard d'un agent afin de garantir une continuité de service pour le client final
  • Remonter les anomalies et manquements constatés
  • Assurer un suivi correctif
  • Produire et mettre à jour des tableaux de bord afin d'établir un reporting et en référer à la direction

Vous serez formé sur votre poste.
Horaire: 17h à 20h30 du lundi au vendredi

Profil recherché:
Vous devez être à l'aise dans votre communication, car vous êtes amené à échanger avec plusieurs professionnels.
Vous avez des compétences techniques en informatique basique (Suite OFFICE) mais surtout d'un savoir être afin de garantir:

  • Confidentialité des informations
  • Discrétion
  • Respect des procédures de sécurité
  • Réactivité en cas d'anomalie,
  • Traçabilité complète des contrôles réalisés.
Required experience

1 An(s) - Sur un poste similaire, Sur un poste similaire, Bac ou équivalent, S, Bureautique et outils collaboratifs, S, Gestion des emails, S, Gestion des urgences et des imprévus, S, Techniques de gestion administrative, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, S, Réaliser la gestion administrative du personnel, S, Utiliser une messagerie sécurisée, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Contribuer à la gestion des ressources humaines, S, Assurer la confidentialité des données, S, Utiliser les outils numériques, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S

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Job offer details
Work schedule: Part time, Temporary work
Number of posts: 1
Job offer language: French (fr)
Start date: 10/1/2026
Workplace
Location city: Marseille 9e Arrondissement
Country: France
Company
Contact name: Agence France Travail MARSEILLE PORTE D'AIX
Company address: 1 PLACE JULES GUESDE, 13002 Marseille, Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/214RDRX
City: Marseille 9e Arrondissement
Country: France