Juhiabi - projektijuht

Otsime tegusat ja organiseeritud juhiabi-projektijuhti kiire tempooda meelelahutus- ja toitlustusvaldkonda. Tegevus hõlmab nii operatiivse abistamist kui ka juhtkonna assisteerimist ettevõtte igapäevases tegevuses.

Tööülesanded:

• Töötajate värbamise ja töökorralduse haldamine.
• Töö- ja vahetusgraafikute koostamine.
• Juhi kalendri ja päevaplaani organiseerimine.
• Tellimuste tegemine ja kaubavarude jälgimine.
• Arvete sisestamine ja dokumentatsiooni korrashoid.
• Lepingute ja vajalikute dokumentide ettevaldistamine.
• Ruumide ja töökeskkonna ettevaldistamine igapäevaseks tööks ning üritusteks.
• Sotsiaalmeedia haldamine ja sisu planeerimine.
• Vajadusel teiste töötajate asendamine ja operatiivne abistamine.
• Suhtlus koostööpartnerite, töötajate ja klientidega.
• Igapäevaste probleemide kiire lahendamine ja ettevõtte töö sujuvuse tagamine.

Nõuded:

• Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus.
• Kohusetundlikkus, täpsus ja usaldusväärdus.
• Iseseisvus, algatusvõime ja valmisolek vastutust võtta.
• Hea suhtlemisoskus ja oskus inimestega koostööd teha.
• Kiire kohanemisvõime ja oskus lahendada jooksvaid probleeme.
• Hea arvutikasutusoskus ja valmisolek õppida uusi programme.
• Paindlikkus tööülesannete ja tööaja osas, sealhulgas valmisolek töötada õhtuti ja öösiti.
• Loovus ja huvi sotsiaalmeedia vastu.
• B-kategooria juhiluba ja transpordi olemasolu tuleb kasuks.
• Varasem töökogemus assistendi, administraatori või korralduslikul ametikohal on eeliseks, kuid pole kohustuslik.

Pakkumine:

• Konkurentsivõimeline töötasu vastavalt oskustele ja panusele.
• Mugav ja vastutulelik töögraafik.
• Ettevõtte soodustused ja töötajate hüvesid.
• Sporditoetus ja vajadusel kütusekompensatsioon.
• Tasuta lõuna TIKS Kiirtoidukohvikust ja terve päev maitsvat kohvi.
• Paindlik ja dünaamiline töökeskkond.
• Toetav ja nooruslik meeskond.
• Võimalus areneda ja võtta aja jooksul suuremat vastutust.
• Tööd, kus igapäev pole sarnane ja rutiin puudub.

Töötingimus:

• Töö on otsene palkamine (Direct hire).
• Töökoht asub Jõgeva linnas.