Erfaren administrativ assistent

Aarhus Flytteservice søger en erfaren og selvstændig administrativ assistent til en deltidsstilling på cirka 20 timer om ugen. Som en vigtig del af administrationen får du ansvar for at sikre, at fakturering, betalinger, løn og løbende kundekorrespondance håndteres effektivt og korrekt.

Dine arbejdsopgaver:

• Fakturering: Udarbejdelse og udsendelse af fakturaer til kunder.
• Leverandørfakturaer og betalinger: Registrering og håndtering af indgående fakturaer samt sikring af rettidig betaling.
• Lønadministration: Klargøring og gennemførelse af lønkørsel via Danløn eller et tilsvarende system.
• Kundekorrespondance: Besvarelse af mails og håndtering af løbende kundehenvendelser.
• Skadesager: Administrativ håndtering, korrespondance og koordinering af sagsforløb.
• Generel administration: Diverse opgaver, der understøtter virksomhedens daglige drift.

Vi forventer, at du:

• Har relevant erfaring med administrative opgaver, fakturering og lønadministration.
• Er rutineret bruger af e-conomic med godt kendskab til systemets funktioner.
• Har praktisk erfaring med lønkørsel i Danløn eller et tilsvarende system.
• Arbejder selvstændigt, struktureret og grundigt med god talforståelse.
• Kommunikerer professionelt og serviceminded.
• Behersker dansk og formulerer dig godt på skrift.
• Kan prioritere opgaver og overholde deadlines.
• Behandler fortrolige oplysninger med diskretion.

Vi tilbyder:

• En deltidsstilling på cirka 20 timer om ugen med mulighed for flere timer ved øget arbejdsmængde.
• En alsidig stilling med ansvar og mulighed for at få indflydelse på de daglige administrative arbejdsgange.
• En varieret hverdag med både faste opgaver og løbende udfordringer.

Praktisk information:

• Arbejdstid: Ca. 20 timer om ugen.
• Tiltrædelse: Efter aftale.