Assistant de direction H/F

DESCRIPTION
Le Groupe Piment, expert en Recrutement, recherche pour son collaborateur, un grand Groupe industriel français, spécialisé dans l'aérospatial, un Assistant de direction H/F.
Contexte: Au sein de la Direction CCI
Missions:
-Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,
-Organiser l'accueil des nouveaux arrivants,
-Organiser les visites clients et les séminaires,
-Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assistantes,
Missions documentaires et administratives pour le bon fonctionnement des services:
-Gérer les achats et le suivi des factures pour les services concernés et ceci en utilisant les différents outils du groupe,
-Etablir les demandes de services (services généraux, informatique),
-Traiter les notes de frais des collaborateurs,
-Rédiger et diffuser les notes de nomination et d'organisation,
-Assurer la mise en forme des courriers et les envois,
-Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature,

PROFIL ATTENDU
Compétences souhaitées:
De profil niveau Bac Pro/Bac +2
Au moins 3 ans d'expérience en assistanat d'équipes
Bonnes capacités en communication interne: rédaction de mailings, mise à jour d'intranet, création de contenus
Soft skills: capacité d'adaptation, excellente communication avec tout type de population: opérationnelle, support, ingénierie...
Maîtrise du Pack Office; la connaissance de SAP et Concur
Blueshop serait un plus
Anglais intermédiaire

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Rémunération entre 38-42K annuels sur 13 mois
Mission reconductible jusqu'à 18 mois