Export-Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst Maschinenbau

Als Export-Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst für den Maschinenbau unterstützen Sie unser Team bei der Abwicklung internationaler Transporte und der Zollabwicklung.

Ihre Aufgaben:

• Auftragsmanagement: Anlage von Aufträgen für verkaufte Maschinen, Koordination der Prozessschritte sowie Überwachung von Terminen und Fristen.
• Versandkoordination: Organisation nationaler und internationaler Transporte zur Sicherstellung einer reibungslosen Versandabwicklung.
• Zollabwicklung & Dokumentation: Erstellung und Prüfung exportrelevanter Unterlagen in enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Vertriebsunterstützung: Administrative Betreuung eines Außendienstmitarbeiters sowie aktive Unterstützung im Angebots- und Auftragsprozess.
• Kundenkommunikation: Enger Austausch mit internationalen Kunden zur Klärung von Rückfragen und Sicherstellung hoher Kundenzufriedenheit.
• Schnittstellenmanagement: Koordination der Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Logistik und externen Partnern.
• Terminüberwachung: Proaktives Eingreifen bei Lieferverzögerungen.
• Messe- & Eventunterstützung: Unterstützung bei der Vorbereitung und Teilnahme an Fachmessen und vertriebsnahen Veranstaltungen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (idealerweise im Groß- und Außenhandel).
• Erfahrung in der Exportabwicklung sowie im Umgang mit Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften.
• Sicher in Wort und Schrift in Englisch für die Kommunikation im internationalen Umfeld.
• Routinierte Anwendung von MS Office und idealerweise ERP-Systemen.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Belastbarkeit und Flexibilität bei hohem Arbeitsaufkommen.

Wir bieten:

• Faire und ehrliche Umgangsformen.
• Einstiegsmöglichkeiten bei Top-Unternehmen und Karrieremöglichkeiten.
• Übernahmeperspektive im Kundenbetrieb.
• Übertarifliche Vergütung.
• Ein motiviertes und freundliches Team.
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.