GESTIONNAIRE DE PAIE H/F

Le contexte

Dans le cadre de la montée en puissance de notre Centre de Services Partagés (CSP), nous renforçons notre équipe de Manosque en 100% présentiel sur site.
Le CSP accompagne les agences PROMAN dans leur gestion administrative afin de sécuriser leur activité et leur permettre de se concentrer sur leurs clients, leurs intérimaires et leur développement commercial.

En nous rejoignant, vous prenez progressivement en charge un portefeuille d'agences et devenez leur partenaire sur les sujets administratifs, paie et facturation.

Vos missions

Relevés d'heures & acomptes

• Saisir et contrôler les relevés d'heures transmis par les agences.

• Vérifier la cohérence des heures, primes, paniers, déplacements, absences et autres éléments variables.

• Préparer et traiter les acomptes dans le respect des échéances.

• Identifier les anomalies ou éléments manquants et assurer leur régularisation.
  Paie & facturation

• Préparer et contrôler les éléments nécessaires à la paie des intérimaires et à la facturation clients.

• Vérifier la cohérence entre contrats, relevés d'heures, éléments de paie et de facturation.

• Sécuriser les dossiers avant clôture et traiter les anomalies identifiées.

• Veiller au respect des échéances de paie et de facturation.
  Avoirs & litiges

• Analyser les demandes d'avoirs et identifier leur origine.

• Effectuer les corrections nécessaires et assurer leur suivi.

• Prendre en charge les litiges administratifs et de facturation jusqu'à leur résolution.

• Contribuer à réduire les anomalies récurrentes en agissant sur leurs causes.
  Accompagnement des agences

• Répondre aux sollicitations des agences et assurer le suivi des sujets en cours.

• Les accompagner dans la correction des anomalies et l'application des bonnes pratiques.

• Anticiper les points de blocage et sécuriser les échéances.

• Contribuer à l'amélioration continue des process et à la qualité de service du CSP.

Ce qu'il vous faut pour réussirNous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée et à l'aise avec les chiffres, capable de gérer plusieurs sujets et échéances simultanément.Vous êtes:

• rigoureux(se) et attentif(ve) aux écarts;
• organisé(e) avec un vrai sens des priorités;
• analytique, vous cherchez à comprendre l'origine d'une anomalie;
• autonome et réactif(ve) tout en sachant prendre du recul;
• à l'aise dans la relation, pour accompagner les agences et faire respecter les process;
• curieux(se) et collectif(ve), avec l'envie d'apprendre et d'améliorer les pratiques.

Une expérience en travail temporaire, paie, gestion administrative ou facturation est un véritable atout.Vous travaillerez avec les outils métiers PROMAN, différentes plateformes clients comme Pixid ou BAPS ainsi qu'avec Excel, Outlook et Teams.Notre rencontre

• Échange téléphonique avec l'équipe recrutement.
• Étude de cas pour évaluer votre analyse, votre organisation et votre capacité à prioriser.
• Entretien avec la Responsable du CSP et l'équipe recrutement.Nos avantages

Vous aimez les chiffres, comprendre pourquoi ça ne tombe pas juste et trouver la solution ? Rejoignez le CSP et contribuez à rendre la gestion des agences plus simple, fiable et performante.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• 37.5H/sem + 11 RTT

• Titres restaurant à 10€ (SWILE)

• Mutuelle

• Comité d'entreprise

Ensuite, vous découvrirez le siège social à Manosque, notre QG, qui vous accueillera dans des locaux spacieux avec en bonus:

Une terrasse ensoleillée (parfaite pour la pause-café. sauf les jours de pluie)

Une cuisine entièrement équipée (idéale pour réchauffer vos plats et déjeuner avec les collègues)

Une salle de repos (pour recharger les batteries, même si on est surtout là pour travailler)Une salle de sport (parce qu'ici, il n'y a pas que les méninges qui chauffent)