À propos d'AP SERVICES:
AP SERVICES, entreprise spécialisée dans les services à la personne et l'aide à domicile, recherche un(e) Assistant(e) de direction ayant une solide appétence pour la comptabilité, la facturation et la gestion administrative.
Rattaché(e) directement à la direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi administratif et financier de l'entreprise, en veillant à la fiabilité des données et au bon traitement des dossiers.
Vos missions:
Comptabilité et facturation:
- Préparer, contrôler et assurer le suivi de la facturation des prestations auprès des bénéficiaires et des organismes financeurs.
- Vérifier la conformité des factures et des pièces justificatives.
- Assurer le suivi des factures en attente, des règlements et des éventuels impayés.
- Identifier les anomalies de facturation et procéder aux vérifications nécessaires.
- Participer au rapprochement des données administratives et comptables.
- Préparer et transmettre les éléments nécessaires au cabinet comptable.
- Assurer le suivi des tableaux de bord financiers et des indicateurs d'activité.
Gestion administrative et assistance à la direction:
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et financiers.
- Préparer des tableaux de suivi, des reportings et des documents destinés à la direction.
- Participer à l'organisation et à l'amélioration des procédures internes.
- Assurer les échanges avec les agences, les organismes financeurs, les fournisseurs et les partenaires.
- Veiller au respect des échéances et à la fiabilité des informations transmises.
- Apporter un soutien administratif quotidien à la direction selon les besoins.
Votre profil:
Vous êtes titulaire d'une formation en comptabilité, gestion ou administration (Bac à Bac +2 idéalement) et justifiez d'une expérience en comptabilité, facturation ou gestion administrative et financière.
Vous maîtrisez idéalement:
- Les principes de base de la comptabilité et de la facturation.
- Le contrôle des factures, le suivi des règlements et le traitement des anomalies.
- Excel et les outils bureautiques.
- Les tableaux de bord et le suivi de données chiffrées.
- Les logiciels de gestion ou de facturation.
Une expérience dans le secteur des services à la personne, de l'aide à domicile ou dans la facturation auprès d'organismes financeurs serait un véritable atout.
Vos qualités:
- Rigueur et précision dans le traitement des données.
- Sens de l'organisation et respect des délais.
- Esprit d'analyse et capacité à détecter les anomalies.
- Autonomie, réactivité et sens des responsabilités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
Pourquoi rejoindre AP SERVICES ?
- Un poste polyvalent au cœur de la gestion administrative et financière.
- Une collaboration directe avec la direction.
- Des missions variées avec une vision globale de l'activité.
- Un environnement de travail dynamique au sein d'une entreprise de services à la personne.
Rémunération: 2 100,00€ par mois
Lieu du poste: En présentiel