Assistant Administrative F/H - EPI Normandie

Rattâché au service d'exécution votre aurez pour missions l'élaboration et le suivi administratif des dossiers (transit, contrôle et douane) ainsi que de leur facturation.

A ce titre, vos missions seront les suivantes:

Suivi des dossiers transit et contrôle:

• Ouverture et préparation des dossiers conformément aux instructions
• Suivi des données auprès des différents organismes
• Recueil des informations documentaires finales
• Vérification de la conformité des documents
• Emission des certificats jusqu'à la signature puis transfert au Responsable du service pour validation
• Envoi des rapports
• Saisie et pointage des factures à partir de la fiche préalablement renseignée
• Gestion de la facturation fournisseur
• Accueil téléphonique et renseignement des clients

Missions secondaires et Annexes:

• Participation à la gestion du standard, Suivi Chronopost/Rouen Courses et fournitures papier en tête

• Participation à l'élaboration des supports de communicationCe poste est fait pour vous si:

• Vous avez une bonne capacité d'anticipation et réactivité

• Vous êtes doté d'un bon relationnel

• Vous savez faire preuve d'organisation et de rigueur

• Vous possédez des notions d'anglais

• vous connaissez la législation douanière