1 POSTE DE SECRÉTAIRE MÉDICALE PÉDIATRIE - H/F

Description:

Présentation du service d'affectation
1er étage - pôle femme-enfant

Description synthétique du poste Description reproduite en cas de publication de poste
Secrétaire médicale.
Assure le bon fonctionnement du secrétariat, réception, transmission et coordination des informations médico-administratives du patient avec les services et les intervenants extérieurs.

Missions annexes / spécifiques (non exhaustives)

• Accueil physique et téléphonique,
• Prise des rendez-vous,
• Saisie des consultations et actes externes,
• Relecture et correction des courriers de consultation et/ou hospitalisation et/ou HDJ
• Recueil, contrôle et saisie des actes médicaux externes,
• Recueil et saisie informations logiciel COLIBRI (vaccination),
  -. DESCRIPTIONS DES TÂCHES
• Accueil physique des patients,
• Vérification des données d'identité,
• Vérification des documents médicaux,
• Gestion programmation rendez-vous de suivi, de bilans, d'explorations complémentaires,
• Recueil, vérification et saisie des actes médicaux,
• Programmation et gestion des dossiers HDJ,
• Numérisation des documents,
• Rappels et gestion consultations Neuro-pédiatrie,
• Organisation et coordination consultations parcours TSLA,
• Organisation de l'Hospitalisation De Jour.

Conditions d'exercice
Rythme de travail:
JOUR Amplitude: 7 H 40 du lundi au vendredi.
Exigences relationnelles:

• Discrétion,
• Ecoute et disponibilité,
• Réactivité,
• Travail en équipe,
• Polyvalence,
• Adaptabilité,
  Logiciels utilisés:
• HOPITAL MANAGER,
• WORD,
• EXCEL,
• Outlook,
• Colibri,
• Spico,
• Internet et Intranet.

Profil recherché:

Profil
Pré requis obligatoires:
Aisance à la saisie des comptes rendus,
Maîtrise de la terminologie médicale,
Savoir-être.
Pré requis souhaités
Compétences techniques:

• Maîtrise des outils informatiques, facilités d'adaptation aux nouvelles techniques,
• Maîtrise de la fonction d'accueil,
  Connaissances associées: législation et réglementation de l'assurance maladie, droits du patient hospitalisé.
  Compétences sociales:
• Travail en équipe,
• Transmission de l'information,
  -Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient.
  Compétences organisationnelles:
• Facilités d'adaptation à la polyvalence,
• Facilités d'adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles.