Administratief Bediende

Als administratief bediende ben je een belangrijke schakel binnen onze dagelijkse werking. Je ondersteunt de administratie en zorgt ervoor dat alles achter de schermen efficiënt en correct verloopt.

Takenpakket:

• Beantwoorden van telefoons en e-mails.
• Opstellen en opvolgen van offertes, facturen en bestelbonnen.
• Verwerken en controleren van administratieve documenten.
• Inplannen en opvolgen van schoonmaakopdrachten.
• Contact onderhouden met klanten en medewerkers.
• Opvolgen van werkroosters, prestaties en afwezigheden.
• Beheren en actualiseren van klantengegevens.
• Algemene administratieve ondersteuning van de zaakvoerder en het team.

Profiel:

• Nauwkeurig, gestructureerd en efficiënt werken.
• Communicatief en klantvriendelijk.
• Goede kennis van het Nederlands (mondeling en schriftelijk).
• Vlot werken met MS Office (Word, Excel en Outlook).
• Stressbestendig en in staat om goed prioriteiten te stellen.
• Initiatiefrijk en oplossingsgericht.
• Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.
• Ervaring in de schoonmaakbranche is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Arbeidsvoorwaarden:

• Part-time.
• Directe aanstelling.
• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid.
• Een aangename werkomgeving binnen een dynamisch team.
• Een correcte verloning, in overeenstemming met je ervaring en competenties.
• Goede begeleiding en ondersteuning.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een job waarin je echt een verschil maakt binnen de dagelijkse werking van ons bedrijf.