LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client basé à Rueil Malmaison, pour une mission en Intérim de deux mois à pourvoir au plus vite, un Assistant de Direction H/F.
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes:
Gérer un agenda complexe et international, en priorisant les demandes et en anticipant les contraintes.
Organiser les réunions de la direction et effectuer les comptes rendus.
Organiser des évènements ponctuels: comités, séminaires et événements internes.
Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international.
Assurer la gestion des notes de frais, les commandes et le suivi budgétaire.
Préparer des supports de communication et présentations de réunions.
Coordonner les interactions avec les parties prenantes internes et externes, y compris au niveau exécutif.
Assurer le suivi de dossiers stratégiques et contribuer à leur bonne exécution.
Participer activement à l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels du service.
Formation supérieure de type Bac+2 à Bac+5.
Au moins 3 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction dans un environnement international.
Excellentes capacités d'organisation, d'anticipation et de gestion des priorités.
Sens de la confidentialité, discrétion et excellente communication.
Forte autonomie et capacité à évoluer dans un environnement dynamique.
Maîtrise du Pack Office.
Anglais courant, à l'écrit comme à l'oral.
Contrat 38h avec RTT.
2 An(s)