Poste à pourvoir immédiatement
Type de poste: Secrétariat automobile polyvalent
Rémunération: Selon expérience et compétences
Description du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire automobile polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(se) et dynamique, pour assurer la gestion administrative quotidienne de notre activité automobile.
Une première expérience dans le secteur automobile est souhaitée. Toutefois, une bonne connaissance du domaine automobile, des réparations et du fonctionnement des assurances peut également convenir.
Vos principales missions
Débutant accepté, Assistant de gestion, S, Assistant de gestion et d'administration d'entreprise, S, Assistant de gestion et d'administration du personnel, S, BTS support à l'action managériale, S, Bureautique et outils collaboratifs, S, Gestion des emails, S, Gestion des urgences et des imprévus, S, Principes de base en comptabilité, S, Rédaction d'écrits professionnels, S, Techniques de gestion administrative, S, Techniques de numérisation, S, Techniques de prise de notes, S, Titre professionnel secrétaire assistant, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Assurer la confidentialité des données, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau, S, Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Organiser des déplacements professionnels, S, Organiser l'accueil des visiteurs, S, Participer à l'organisation d'événements internes, S, Préparer et suivre les dossiers de facturation, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Réaliser la gestion administrative du personnel, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Utiliser les outils numériques, S, Utiliser une messagerie sécurisée, S, Veiller au respect des échéances administratives, S