Assistant Administratif (h/f) (H/F)

Missions principales.

• Traitement des boîtes mails
• Traiter des factures fournisseurs et des documents liés arrivés soit par voie postale soit par messagerie électronique
• Rechercher des numéros de commande dans le logiciel interne SAP Freight Optimiser
• Dématérialiser des factures par KIC pour pré-comptabilisation ou impression pour transfert au service scan
• Enregistrer de ces documents transports dans le système pour pré-comptabilisation via logiciel Quick Win
• Corriger des documents tombés en erreur
• Gérer des divers tâches administratives courriers, mailing, tableau de bord
• Être Polyvalence avec les autres équipes en cas de besoin
• Alimenter des portails clients
• Extraire des données sur historique client
• Rechercher des documents sur SAP en fonction des impératifs clients
• Dématérialiser des documents et déposer sur les portails clients dédiés
• Relancer les agences, fournisseurs pour récupérer les documents manquants
• Analyser des écarts de prix, des documents manquants et relances des fournisseurs
• Répondre aux réclamations des fournisseurs ou des autres acteurs du groupe
• Apporter les solutions pour débloquer les factures
• Traiter des anomalies auto-enregistrement self-registration
• Rechercher des données officielles sur https//ec.europa.eu/taxation_customs/vies/vieshome.do?locale=fr et https//www.societe.com
• Créer des comptes demandés par les agences

Profil recherché.

• À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques
• Rigoureuxse, méthodique et organisée
• Capable de gérer un volume important de tâches administratives
• Une première expérience administrative constitue un plus

Informations complémentaires.

• Temps de travail 35 heures par semaine
• Rémunération Base SMIC