Assistant/e gestionnaire de biens immobiliers (H/F)

CARRE PRO Immobilier est la marque de l'immobilier professionnel SEMCODA. La Direction tertiaire met ses compétences au service spécifique des professionnels mais aussi des collectivités qui souhaitent aménager et vivifier leurs territoires grâce à des solutions qui leur sont spécialement dédiées. Son champ d'action est varié: cabinets médicaux, commerces, bureaux, crèches, gendarmeries, foyers.

La Direction tertiaire s'organise autour de trois pôles: la gestion des actifs immobiliers, la commercialisation, les travaux de maintenance et d'aménagement.

Que ferez-vous ?

Au sein du pôle actifs immobiliers, en tant qu'Assistant/e gestionnaire de biens immobiliers, vous avez pour mission d'assister le/la gestionnaire de biens immobiliers dans la réalisation et le suivi des différents dossiers confiés, dans le cadre de la gestion locative du parc immobilier.

Gestion administrative:

• Réalise le secrétariat courant: frappe, mail, classement, scanne
• Réceptionne les appels, renseigne les interlocuteurs ou transfère l'appel
• Réceptionne et distribue le courrier
• Remplit les tableaux de suivi

Gestion des tâches liées à l'arrivée d'un locataire:

• Suit la signature du bail
• Organise les états des lieux
• Met en place la facturation

Gestion des tâches liées au départ d'un locataire:

• Gère le courrier accordant congé
• Assure la diffusion auprès des autres services
• Organise les états des lieux
• Gère la restitution des clés
• Etablit le solde de tout compte du locataire

Suivi des locataires en place:

• Gère les demandes de sous-location / accord travaux
• Rédige les avenants simples
• Suit les problèmes techniques
• Répond aux sollicitations des locataires

Informations complémentaires:
Poste ouvert dans le cadre d'une réorganisation suite à un départ, à pourvoir dès que possible, basé à BOURG-EN-BRESSE (01).

35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles.
Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.

Rémunération à partir de 2 000 € bruts mensuels / Merci de transmettre vos prétentions salariales.

• 13ème mois
• 6 semaines de congés payés
• Carte titre restaurant (titres à 12€ par jour avec 7,20€ de participation employeur)
• Mutuelle familiale de base prise en charge à 100% par l'employeur
• Prévoyance
• Avantages CE
• Intéressement éventuel.
• Prime d'assiduité éventuelle selon temps de présence
• Plan d'Epargne Retraite d'Entreprise COllectif (PERECO) et Plan d'Epargne Entreprise (PEE) abondés par l'entreprise (selon ancienneté)
• Compte Epargne Temps (CET) permettant de placer une partie des congés (selon ancienneté)

Pour réussir à ce poste ?

• BAC+2 Assistant de gestion ou de Direction souhaité
• Expérience de 2 ans minimum sur des missions similaires souhaitée *
  une première expérience en immobilier serait un plus

Pour ce poste il vous faudra avoir des connaissances juridiques sur les baux commerciaux et professionnels.

Il vous faudra également maîtriser les logiciels du Pack Office.
La connaissance du logiciel ARAVIS serait un plus.

Vous êtes organisé/e et réactif/ve.
Votre sens du service, votre excellent relationnel et un fort esprit d'équipe vous permettent de répondre aux différentes sollicitations.