Secrétaire comptable

Notre établissement recrute !
Dans le cadre de son activité, notre établissement recherche un(e) secrétaire-comptable chargé(e) de la facturation et de la gestion administrative, pour rejoindre son équipe et contribuer au bon fonctionnement de ses services administratifs, comptables et de formation.

Vous appréciez la polyvalence, la rigueur et le contact avec différents interlocuteurs ? Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un établissement accueillant des apprenants et des familles ? Ce poste est fait pour vous !

Vos missions principales:
Sous l'autorité de la direction, vous assurez des missions variées en matière de gestion administrative, de facturation et de suivi comptable.

• Facturation et suivi des règlements
• Établir les devis, échéanciers et factures destinés aux familles, aux clients et aux partenaires.
• Assurer le suivi des encaissements, des paiements et des impayés.
• Effectuer les relances nécessaires et gérer les éventuels litiges de facturation.
• Assurer le suivi administratif des aides financières et des remboursements.
• Gestion comptable et administrative
• Traiter les factures fournisseurs et les notes de frais.
• Préparer et transmettre les pièces comptables au cabinet comptable.
• Participer au suivi bancaire et aux rapprochements.
• Assurer différentes déclarations administratives et préparer les justificatifs nécessaires aux demandes de subventions.
• Accueil et vie de l'établissement
• Accueillir, renseigner et orienter les familles, les apprenants et les partenaires.
• Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents.

Profil recherché:
Nous recherchons une personne organisée, autonome et polyvalente, disposant d'un bon relationnel et appréciant le travail en équipe.
Vous êtes reconnu(e) pour:

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
• Vos qualités relationnelles et votre sens de l'accueil.
• Votre capacité à gérer les priorités et à faire preuve de réactivité.
• Votre aisance avec les outils informatiques et bureautiques.
• Une connaissance de la comptabilité et de la gestion administrative est souhaitée.

La maîtrise du logiciel Charlemagne (EcoleDirect) est impérativement exigée pour la prise de poste. Une formation au logiciel peut vous être proposée, avant l'embauche (Formation Préparation Opérationnelle à l'Emploi, sous statut de demandeur d'emploi).