Administrative and executive secretaries

Assistant / Assistante de direction

2,050 EUR
KAIROS SECURITE PRIVEE
France, CHOISY LE ROI
Full time
CDI
Updated: 10/27/2026

Vous assurez les tâches suivantes:

  • la gestion administrative courante de l'entreprise;
  • le suivi des dossiers du personnel;
  • la préparation et le suivi des éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable ou le service paie;
  • la gestion des plannings administratifs et le suivi documentaire;
  • le suivi des contrats clients et fournisseurs sur le plan administratif;
  • la gestion du courrier, des appels, des courriels et de l'archivage;
  • le contrôle et la mise à jour des documents réglementaires propres à l'activité de sécurité privée;
  • l'assistance à la direction dans le suivi administratif, organisationnel et réglementaire;
  • l'élaboration de tableaux de bord et reportings administratifs.

Le permis de conduire et la pratique de l'anglais sont exigés car vous pourrez être amené(e) à vous déplacer (véhicule de fonction prévu) pour vous rendre à des rdv avec des clients anglophones ou pour contrôler le travail des agents de sécurité sur lieu d'affectation.
Cette liste n'est ni exhaustive ni définitive.

Required experience

2 An(s), Bac+5 et plus ou équivalents, Administration d'Entreprise, E, Planification des tâches et gestion des priorités, E, Bureautique et outils collaboratifs, E, Principes de base en comptabilité, E, Techniques de filtrage d'appels, E, Gestion des urgences et des imprévus, E, Techniques de gestion administrative, E, Planifier et organiser des réunions, E, Relayer de l'information, E, Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise, E, Maintenir à jour les dossiers administratifs, E, Rédiger un écrit professionnel, E, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, E, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), E, Tenir à jour des agendas personnels et partagés, E, Classer des documents, E, Assurer la gestion administrative d'une activité, E, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, E

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Required driving licence
Job offer details
Work schedule: Full time
Number of posts: 1
Job offer language: French (fr)
Start date: 10/19/2026
Workplace
Location city: CHOISY LE ROI
Country: France
Company
Employer name: KAIROS SECURITE PRIVEE
City: CHOISY LE ROI
Country: France