Assistant agence intérim H/F (H/F)

Notre société cultive un environnement de travail stimulant avec une exigence où chacun peut se développer et progresser.
Nous recherchons un(e) assistant(e) pour rejoindre notre équipe.

VOS MISSIONS:
Rattaché(e) directement à la responsable d'agence, vous serez un véritable couteau suisse de notre structure, en charge de deux grands piliers:

Gestion administrative & RH (coté intérimaires):

• Accueil & intégration: accueil physique et téléphonique des candidats et intérimaires
• Dossiers RH: constitution et suivi rigoureux des dossiers administratifs (pièces d'identité, visites médicales, habilitations.)
• Contrats & paie: Rédaction des contrats de mission et de mise à disposition, saisie des relevés d'heures et préparation des éléments de paie
• Suivi quotidien: Gestion des absences, des accidents de travail et des attestations diverses

Support au processus de recrutement:

• Sourcing: Rédaction et diffusion de nos offres d'emploi sur les différents jobboards
• Sélection: Tri des CV, pré-entretiens téléphoniques et planification des rendez-vous pour les consultants
• Vivier: Animation et mise à jour régulière de notre base de données candidats

PROFIL RECHERCHE:
Nous ne cherchons pas seulement un diplôme, mais avant tout une personnalité et un état d'esprit:

• Expérience: vous justifiez d'une première expérience réussie (2 ans minimum) sur un poste similaire, idéalement en agence d'intérim, cabinet de recrutement ou un secrétariat RH à fort volume

• Compétences clés: Maitrise des outils informatiques, rigueur administrative à toute épreuve et idéalement connaissances de la législation du travail temporaire

• QUALITES HUMAINES:

• Grande polyvalence et capacité à passer d'un sujet à un autre rapidement

• Excellente gestion du stress et des priorités face aux urgences du quotidien

• Sourire, sens du service et esprit d'équipe affirmé

• Aisance relationnelle et curiosité

• Bonnes capacités rédactionnelles et un bon niveau d'élocution

• Capacité d'argumentation et force de persuasion

• Orientation résultats

• Maitrise du pack office (Excel, Word, Powerpoint)

• Connaissance du logiciel ANAEL sera fortement appréciée

Ce que nous vous offrons:

• Type de contrat: CDI - temps plein uniquement en présentiel
• Rémunération: 32000 à 38000€ annuel
• Avantages: Ticket restaurant, mutuelle d'entreprise, Pass Navigo pris en charge à 50%, perspectives d'évolution
• Localisation: Paris
• Prise de poste: dès que possible