Responsable de la gestion administrative, financière et sociale (H/F)

Assurer la gestion administrative, financière, comptable et sociale de l'association afin de garantir sa conformité réglementaire, sa bonne gestion et le bon fonctionnement de ses activités.
MISSIONS PRINCIPALES:
1- Gestion administrative:

• Assurer le suivi administratif général de l'association
• Organiser et archiver les documents administratifs
• Assurer le suivi des contrats, conventions et assurances
• Gérer les adhésions et tenir à jour les fichiers des adhérents
• Veiller au respect des obligations légales et réglementaires
  2- Gestion financière et comptable:
• Élaborer et suivre le budget prévisionnel
• Assurer le suivi de la trésorerie et des comptes bancaires
• Émettre et suivre les factures
• Contrôler les dépenses et les recettes
• Suivre les demandes de subventions et leurs versements
• Préparer les éléments nécessaires à l'établissement du compte de résultat et du bilan
• Assurer les relations avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
• Produire les tableaux de bord financiers et les analyses de suivi budgétaire
  3 - Gestion sociale et ressources humaines:
• Assurer la gestion administrative du personnel
• Préparer et transmettre les éléments variables de paie
• Assurer le suivi des contrats de travail, avenants et formalités d'embauche
• Gérer les absences, congés, arrêts de travail et déclarations sociales
• Assurer les relations avec le prestataire de paie, les organismes sociaux et les services de santé au travail
• Veiller à l'application de la réglementation sociale
• Participer aux réunions d'équipe
• Suivre la démarche de prévention des risques professionnels
• Suivre le plan de développement des compétences et les formations
• Participer à l'intégration des nouveaux salariés
  4 - Appui à la direction et au pilotage:
• Fournir des outils d'aide à la décision
• Préparer des notes de synthèse et des rapports d'activité
• Contribuer à l'amélioration des procédures internes

COMPÉTENCES REQUISES:

1 - Compétences techniques:

• Maîtrise de la gestion administrative d'une association
• Connaissances en comptabilité et gestion budgétaire
• Maîtrise des procédures sociales et RH
• Bonne connaissance du fonctionnement associatif et des financements publics
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et logiciels de gestion
• Capacité à produire des tableaux de bord et des analyses financières
  2 - Savoir-être:
• Rigueur et sens de l'organisation
• Autonomie et capacité d'initiative
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité d'anticipation
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe

PROFIL RECHERCHÉ
Formation:
En gestion, administration, comptabilité, finances, ressources humaines ou équivalent
Expérience

• Expérience souhaitée sur un poste similaire
• Une expérience dans le secteur associatif est fortement appréciée
• Débutant(e) accepté(e)