Assistant / Assistante de direction d'un ACM (H/F)

Rattaché(e) directement à la direction, vous assurez la gestion administrative courante de la structure et contribuez à son bon fonctionnement. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel, vous intervenez en appui de la direction.

Vos missions

1. Gestion administrative, budgétaire et logistique

• Assurer le suivi administratif des dossiers, des courriers, des mails, du classement et de l'archivage.
• Participer au suivi budgétaire et financier: facturation, encaissements, relances et actualisation des tableaux de suivi, en lien avec le pôle Finance.
• Gérer les commandes, les approvisionnements et l'organisation logistique des réunions et événements.

1. Gestion RH et des plannings

• Assurer le suivi administratif du personnel et l'accueil des nouveaux salariés.
• Mettre à jour les plannings, suivre les présences et proposer des ajustements en lien avec la direction.
• Traiter les demandes d'intérim après validation de la direction.

1. Gestion des inscriptions

• Participer à l'organisation des campagnes de préinscription et au traitement administratif des dossiers.
• Assurer le suivi des demandes, des listes d'attente et des places disponibles, en lien avec la direction.
• Préparer les documents nécessaires aux commissions d'attribution.

1. Accueil et communication

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, des salariés et des partenaires.
• Diffuser les informations utiles et faciliter leur circulation entre la direction, les équipes et les partenaires.
• Assurer le suivi des sollicitations de la collectivité dans le cadre des missions confiées.

Profil recherché

• BTS Assistant de direction ou diplôme équivalent exigé.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook et Word.
• Excellentes capacités rédactionnelles et bonne aisance relationnelle.
• Rigueur, méthode, organisation, discrétion professionnelle et respect des procédures.

Informations sur le poste

• Contrat: CDI
• Prise de poste: 2 novembre 2026
• Temps de travail: 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, y compris pendant les vacances scolaires selon le calendrier de la structure.
• Rémunération: 13,51 € brut de l'heure, soit environ 2 048.79 € brut / 1577.57 € net mensuels
• Classification: échelon C - indice 285.

Les avantages de l'OPAL

• Prise en charge des repas.
• Prise en charge à 100 % des frais d'abonnement aux transports en commun
• Participation à la mutuelle Mut'Est et à la prévoyance selon les dispositions applicables.
• Reconnaissance de l'ancienneté dans la branche selon les dispositions conventionnelles.
• Partenariats avec Action Logement et Chorum.
• Accès aux dispositifs du CSE: cartes cadeaux et aides selon les conditions d'attribution et d'ancienneté.
• Possibilités de formation et d'évolution professionnelle.

La fiche de poste détaillée est disponible sur demande auprès de l'association OPAL.

Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à nous contacter.