Fondée en 1915, l'association « les PEP 01 », a pour mission principale de contribuer à l'éducation, à la formation, et l'inclusion sociale des enfants et jeunes adultes. La volonté première de l'association est de « Rendre les personnes actrices de leur projet de vie », comme l'exprime le projet associatif 2022. L'association « Les PEP 01 » compte 230 salariés et 50 bénévoles qui interviennent sur le territoire de l'Ain (01) pour 2500 personnes bénéficiaires.
L'établissement: DIME D.IN.A.M.O. PROFESSIONNEL, situé au 326 Chemin des Lésines - Hauteville -
01110 PLATEAU HAUTEVILLE
Les missions:
Sous l'autorité du directeur, et en lien avec l'équipe vous aurez la charge de:
Profil et Compétences:
Vous êtes titulaire d'un baccalauréat technique, technologique ou professionnel dans le domaine du secrétariat, de la gestion.
Débutant accepté, Secrétariat assistanat, Bac ou équivalent, BAC secrétariat, E, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Assurer la confidentialité des données, S, Gérer les réservations de salles et de matériel, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Organiser des déplacements professionnels, S, Participer à l'organisation d'événements internes, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, Utiliser les outils numériques, S, Veiller au respect des échéances administratives, S