Assistant Régional H-F-X (H/F)

Au sein du centre de ressources en proximité de la région Auvergne Rhône Alpes, nous recherchons un assistant régional H/F/X

Les missions concernent:

La gestion administrative et logistique de la région

• Réceptionner, trier, traiter et diffuser le courrier postal et les courriels du mail générique de la Région
• Passer les commandes de fournitures, de prestations, de repas. Veiller au suivi de ces commandes et à leurs réceptions
• Assurer le suivi des factures et leur mise en paiement
• Assurer la gestion de la flotte automobile

L'assistanat du Président délégué régional (PDR) et l'équipe régionale dans l'organisation et logistique des évènements de la vie associative

• Appui logistique au PDR (prise en main d'outils numériques, de réservation, etc)
• Rédiger des courriers/courriels, des comptes-rendus de réunions, des synthèses, des notes et présentations
• Gérer la logistique des temps fort de la vie associative ARA (organisation des AR, comex élargis, journées des salariés en délégation, FIEL/FIET)

Le soutien à la circulation de l'information pour assurer une communication interne et externe de qualité

• Elaborer les contenus de la communication régionale: site du CRP et supports visuels
• Animer les réseau sociaux de la CRF en Région ARA
• Dynamiser le lien entre les différents acteurs de la CRf de la Région

Soutenir l'animation des Centres de ressources en proximité

• Accompagner la rédaction des réponses aux appels à projet

• Gestion administrative RH en appui des managers des salariés en délégation: assurer le suivi et la consolidation mensuelle des EVP des salariés en délégation

• Permis B souhaité

• Expérience confirmée dans la gestion des tâches administratives

• Connaissance du secteur associatif

• Appétence pour l'évènementiel

• Sens de la rigueur et de l'organisation

• Bon relationnel