HOTE D'ACCUEIL (H/F)

GLD Environnement, groupe familial implanté depuis 1997, à Locoal Mendon, et spécialisé dans le traitement et la valorisation de pneumatiques et déchets industriels recherche, en CDI, un Hôte d'accueil (H/F).

Véritable point d'entrée de l'entreprise, vous assurez l'accueil des visiteurs et participez activement au bon fonctionnement administratif et logistique du site.

Missions principales

• Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs et les orienter au sein de l'établissement.
• Réceptionner, filtrer et rediriger les appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages.
• Assurer le suivi administratif courant: gestion du courrier (réception, mise sous pli, affranchissement), envoi de colis et réalisation de courriers simples.
• Tenir à jour différents suivis administratifs (listing des appels, entrées et sorties de l'établissement, enregistrements nécessaires).
• Réceptionner et enregistrer certaines demandes ou commandes et en assurer le suivi auprès des services concernés.
• Gérer les stocks de fournitures administratives et organiser les commandes après validation de la Direction.
• Organiser certaines réservations pour les déplacements de la Direction (transport, hôtel, restaurant) et gérer le planning de réservation des véhicules de service.
• Veiller au bon fonctionnement des équipements administratifs (photocopieur, affranchisseuse, matériel bureautique)
• Assurer le classement, l'archivage des documents et contribuer au maintien d'un espace d'accueil professionnel et organisé.
• Réaliser diverses tâches administratives ponctuelles à la demande de la Direction.

Profil recherché

• Formation administrative ou accueil (Bac à Bac +2 apprécié).
• Première expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
• Excellent relationnel et sens du service.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Ce que nous proposons

• Un poste polyvalent au cœur de l'entreprise.
• Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
• (Autres avantages: mutuelle, prime de vacances, avantages CSE.)

Type d'emploi: Temps plein, CDI
Horaires: 39 heures, du lundi au vendredi selon horaires d'ouverture du standard