Assistant Administratif - CDD 2 mois (H/F)

Missions:

Sous l'autorité du Délégué Général, et par délégation, de la Responsable Administrative et Financière, vous effectuerez en binôme les missions suivantes:

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des partenaires
• Qualification et Planification des rendez-vous en lien avec les charge.e.s de mission
• Gestion de tâches administratives liées au parcours d'accompagnement des entrepreneur.e.s en soutien des chargé.e.s de mission
• Autres tâches administratives diverses (traitement du courrier entrant et sortant, enregistrement et classement des factures fournisseurs.)

Missions secondaires

• Gestion des achats (commandes diverses fournitures)
• Appui aux opérations de communication et a l'organisation événementielle (assemblée générale, manifestations diverses)
• Appui à la facturation et gestion administrative de dispositifs
• Relances des entrepreneur.e.s dans le cadre de Pass Création.

Profil du/de la candidat.e:

• Niveau BAC+2 ou équivalent minimum
• Idéalement expérience professionnelle de secrétariat/assistanat de direction/comptabilité
• Intérêt pour l'entrepreneuriat, l'économie sociale et solidaire
• Rigueur, organisation
• Aptitude au travail en équipe, réseau
• Autonomie, polyvalence, adaptabilité
• Connaissance des outils de bureautique du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
• Aisance avec les systèmes d'information, réseaux sociaux