Chargé de Formation H/F

RESPONSABILITÉS:

Rattaché(e) à la Responsable Formation, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Formation H/F dans le cadre d'un contrat temporaire pour accompagner le pôle Global Services, spécialiste des Services à l'Environnement (assainissement, dépollution, gestion des déchets...) et des Services à l'Industrie (maintenance industrielle, nettoyage industriel...).
En étroite collaboration avec les agences du pôle, vous contribuez au déploiement du plan de développement des compétences et assurez le suivi administratif, financier et opérationnel des actions de formation.
Votre poste est basé au siège social du Groupe Ortec, situé au cœur du technopôle d'Aix-les-Milles.

Vos missions clés consisteront notamment à:

• Clôturer la facturation et les notes de frais annuelles liées aux actions de formation du périmètre.
• Planifier et organiser les actions de formation retenues dans les plans de formation 2027.
• Assurer le suivi administratif et financier des plans de formation: finalisation de l'exercice 2026 et lancement de l'exercice 2027.
• Planifier et coordonner les actions de formation inscrites au plan de développement des compétences.
• Assurer le suivi administratif et financier des plans de formation.
• Recueillir les besoins et rédiger les cahiers des charges des actions de formation.
• Rechercher, consulter et sélectionner les organismes de formation dans le cadre de besoins spécifiques.
• Assurer le contrôle et le suivi des factures liées aux actions de formation.
• Garantir la conformité des process formation ainsi que le respect des budgets alloués.
• Participer à l'amélioration continue des outils et processus de gestion de la formation.

PROFIL RECHERCHÉ:

• Diplômé(e) d'une formation Bac+5 (École de Commerce, Université), avec une spécialisation en Ressources Humaines, Administration Économique et Sociale ou domaine équivalent.
• Une première expérience au sein d'un service Formation ou Développement RH est appréciée.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité.
• Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et savez travailler en interface avec de multiples interlocuteurs.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint.