Assistant de direction et administratif H/F

RESPONSABILITÉS:

Rattaché directement au fondateur, vous prenez en charge l'ensemble de la gestion administrative du groupe et de ses quatre filiales.
C'est un poste de confiance, au cœur de l'entreprise, qui demande rigueur, discrétion et ténacité. Vous serez l'interlocuteur administratif de référence pour la direction.
Vos missions
Gestion de la flotte de véhicules

• Traitement des avis de contravention: désignation des conducteurs, contestations, paiements
• Gestion des cartes carburant et des badges télépéage
• Demandes d'autorisation de stationnement (ventousage) auprès de la Mairie de Paris
  Assurances et sinistres
• Suivi des contrats d'assurance: responsabilité civile des différentes activités, flotte automobile, VTC
• Gestion des sinistres et litiges: déclarations, constitution des dossiers et des pièces justificatives, relances des assureurs, experts et intervenants jusqu'à l'indemnisation
  Administratif et social
• Traitement du courrier et des échanges avec les organismes (URSSAF, mutuelle, prévoyance, SIE)
• Demandes de cartes professionnelles CNAPS pour nos agents de sécurité
• Suivi des dotations d'équipements confiés au personnel (chemises, gilets, costumes,
  parkas, etc.)
  Pré-comptabilité
• Téléversement des justificatifs d'achat sur les plateformes comptables
• Traitement et remboursement des notes de frais
• Tri, classement et archivage des documents
  Assistanat de direction
• Prise et transmission des messages
• Suivi administratif et courrier de deux sociétés civiles immobilières liées à la direction
• Prise en charge de toute autre tâche administrative utile au bon fonctionnement du groupe

PROFIL RECHERCHÉ:

Votre profil

• Expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste d'assistanat administratif ou de direction, idéalement en PME ou en environnement multi-sociétés
• Autonome, organisé(e) et persévérant(e): vous savez relancer jusqu'à obtenir une réponse
• Discrétion absolue et sens de la confidentialité
• Aisance avec les outils bureautiques et les plateformes en ligne (espaces professionnels des organismes, outils comptables)
• Bonne expression écrite, pour les courriers et réclamations
• Une connaissance du secteur transport, VTC ou sécurité privée est un plus