Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste:

En tant qu'assistant(e) de direction, vous aurez les responsabilités suivantes Assurer la gestion quotidienne des agendas de deux managers.

• Organiser les réunions internes et internationales.
• Coordonner les déplacements professionnels et les réservations associées.
• Gérer les notes de frais, factures et différents processus administratifs.
• Contrôler et corriger les anomalies administratives identifiées sur les dossiers en cours.
• Reprendre et régulariser plusieurs dossiers nécessitant une remise à niveau.
• Vérifier la conformité des bons de commande et des éléments de facturation.
• Participer à la sécurisation des processus administratifs avant les échéances de fin d'année.
• Assurer un suivi rigoureux des actions engagées auprès des parties prenantes internes.
• Faciliter la coordination entre les différents interlocuteurs dans un environnement de grande entreprise.
• Contribuer à la qualité et à la fiabilité des opérations relevant du poste d'Assistant-e de Direction H/F
• Effectuer des déplacements ponctuels entre le site d'Aulnay-sous-Bois et le campus de Saint-Ouen si nécessaire.

Contrat: Intérim
Localisation: Aulnay-sous-Bois (déplacements ponctuels possibles à Saint-Ouen)
Rémunération: entre 48 à 50 K€
Date de démarrage: Dès que possible
Durée: idéalement jusqu'à fin d'année
Télétravail: Possible
Environnement: grand groupe international
Mission à forte visibilité

Description du profil:

Notre client recherche un-e Assistant-e de Direction H/F disposant d'une expérience solide en assistanat de direction au sein d'environnements structurés. Une bonne maîtrise des processus administratifs complexes, un haut niveau de rigueur, d'autonomie et d'organisation sont attendus. Un niveau professionnel d'anglais est apprécié pour la coordination ponctuelle de réunions internationales. Une capacité à être rapidement opérationnel-le constitue un atout majeur.