Description du poste:
Rattaché(e) à la gérance, le(a) titulaire du poste assure la gestion administrative courante de l'exploitation. Il est également en charge des commandes de gazon, des expéditions et de la gestion des transports. Il contribue aussi au respect des obligations propres aux différentes activités de l'exploitation. Il est, de plus, en charge de l'animation des réseaux sociaux de la ferme (notamment sur la partie communication concernant l'activité gazon).
Le(a) titulaire pourra également être sollicité(e) pour effectuer des tâches de comptabilité.
L'organisation du travail est définie conjointement avec la gérance, dans un cadre favorisant l'autonomie et la responsabilisation.
Mission principales:
Gestion administrative
Assurer l'accueil et le standard téléphonique
Réceptionner, traiter et rédiger le courrier courant
mettre à jour les documents administratifs
Comptabilité et gestion financière Établir des bons de livraison et factures clients
Saisir des factures fournisseurs
Suivre les règlements et assurer le recouvrement des créances
Élaborer des contrats et des bulletins de paie pour la main d'œuvre saisonnière
Administration des ventes et logistique
Gérer l'ensemble du cycle de commande
Établir des devis
Établir des bons de livraison
Organiser les expéditions
Assurer le suivi des livraisons et des relations avec les transporteurs
Gérer les éventuels problèmes liés aux livraisons
Gérer les relations quotidiennes avec les clients
Obligations agricoles Établir les déclarations liées aux obligations fiscales et à la réglementation agricole
Gestion de la communication
Conditions:
Durée du travail: contrat annualisé en fonction de la saisonnalité de l'activité (92.33 heures par mois en moyenne soit 61% d'un temps plein).
Description du profil:
Formation et expérience
Expérience professionnelle de deux ans sur un poste similaire serait appréciée
Formation de niveau Bac+2 minimum en gestion administrative, comptabilité, gestion ou domaine équivalent
Compétences techniques
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Aisance générale avec les outils informatiques
Connaissances de base requises sur les réseaux sociaux
Connaissance des logiciels Isagri serait un atout
Qualités professionnelles
Polyvalence
Autonomie et sens des responsabilités
Rigueur Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités Bonnes qualités relationnelles et de communication
Motivation, dynamisme
1 An(s)