Gestionnaire comptable du Pôle Recettes (H/F)

Le pôle recettes de l'agence comptable est composé de 6 gestionnaires et un responsable de pôle. Il a la charge de la comptabilisation des recettes liées à l'activité d'hébergement et de restauration du CROUS.

Le gestionnaire du Pôle Recettes, selon le portefeuille d'activités qui lui est confié, peut être amené à assurer les missions suivantes pour plusieurs unités de gestion:

• Pour le secteur hébergement, prise en charge de la partie comptable sur H3 (logiciel métier) et ORION (logiciel comptable), et éventuellement gestion VISALE (garant des étudiants - gestion des impayés);
• Pour le secteur restauration, prise en charge de la partie comptable sur VEM (logiciel métier) et ORION.

Ces missions se déclinent notamment en:

1. Opérations secteur hébergement:

• Saisie quotidienne des encaissements dans H3 et ORION en lien avec l'unité de gestion concernée;
• Intégration des fichiers CAF;
• Gestion des remboursements en lien avec l'unité de gestion;
• Comptabilisation dans ORION des remboursements aux étudiants réalisés dans H3;
• Contrôle et prise en charge dans ORION des titres de recettes (factures et fin de mois);
• Prise en charge de la fin de mois, à savoir:
• Validation des affectations;
• Gestion du tableau de cohérence H3/ORION et du tableau de contrôle;
• Rapprochement des titres et des encaissements; puis lettrage des comptes;
• Contrôle mensuel et suivi des comptes et justificatifs (4111X - 412X -165X - 4192X - 41911X - 5115).
• Désignation des débiteurs et gestion du tableau contentieux (partie Pôle Recettes) en lien avec les unités de gestion et le Pôle Contentieux.
• Gestion de VISALE (principalement mise en jeu et actualisation des dossiers)
• Visa et gestion des demandes de remboursement de trop perçu VISALE

1. Opérations secteur restauration:

• Saisie quotidienne des encaissements (télécollectes CB) dans ORION et dans VEM en lien avec l'unité de gestion;
• Contrôle et prise en charge dans ORION des titres de recettes (factures et fin de mois);
• Suivi des factures et des restes à recouvrer;
• Prise en charge de la fin de mois, à savoir:
• Mise à jour des tableaux de contrôle;
• Contrôle mensuel et suivi des comptes et justificatifs;
• Rapprochement des titres et des encaissements puis lettrage des différents comptes.

1. Liens avec les autres services et organismes:

• Dialogue avec les DUG et les secrétariats des unités de gestion;
• Dialogue avec le service contentieux;
• Dialogue avec le pôle Trésorerie;
• Dialogue avec l'organisme VISALE.

Connaissances - Savoirs:

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des Crous;
• Connaissance de la structure publique et des règles la GBCP.

Savoir- faire:

• Maîtrise des règles de la comptabilité publique;
• Maîtrise des logiciels métiers (H3, VEM, ORION) et bureautiques (EXCEL, WORD, SHAREPOINT)

Savoir être:

• Capacité à travailler en équipe;
• Sens des responsabilités;
• Capacité d'apprentissage, d'adaptation et d'initiative;
• Rigueur et méthode;
• Discrétion.