Cette offre d'emploi est confiée à France Travail par LINDUSTRIE-RECRUTE.FR
Pour notre site de Melun (77), nous recherchons un(e):
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F - CDD (1 mois reconductible)
Principales missions:
Accueillir, informer et orienter les différents interlocuteurs (formateurs, apprenants, clients, jurys, collaborateurs divers).
Suivi administratif des apprenants, stagiaires, et intervenants extérieurs (retards, absences, inscriptions aux examens et émargements).
Coordonner la logistique des différents événements organisés au sein du centre.
Traiter les besoins administratifs des clients et des collaborateurs (attestations de rentrée en formation, conventions de stages, plannings) en collaboration avec différents interlocuteurs (ADV, Responsable de centre...).
Gérer les commandes fournisseurs via le logiciel de gestion Sage
Assurer les reportings réguliers des actions menées.
De formation Bac +2 dans le domaine administratif, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire.
La polyvalence, l'enthousiasme, le dynamisme, la réactivité, la créativité et l'organisation: seront les qualités indispensables pour ce poste.
Vous savez faire preuve de discrétion.
De plus, vous maitrisez les outils informatiques de communication.
3 An(s)