Responsable d'equipement F/H

Activités principales

Pôle Pédagogique

• Proposer à l'équipe de coordination/direction des prévisions d'activité sur les périodes à venir et des pistes d'amélioration quant à la qualité de l'animation sur la structure,
• Mettre en place et superviser l'ensemble des conditions matérielles, techniques et pédagogiques nécessaires au bon fonctionnement de l'accueil du public,
• Situer son engagement dans le contexte social, culturel et éducatif,
• Assurer la mise en œuvre des actions d'animation menées auprès des publics, en tenant compte des particularités locales et des acteurs locaux,
• Organiser la mise en place des activités, animations, sorties, séjours en lien avec le projet pédagogique engagé,
• Rédiger des bilans quantitatifs et qualitatifs sur l'activité d'animation réalisée au sein de la structure,
• Proposer à l'équipe de coordination/direction des prévisions d'activité sur les périodes à venir et des pistes d'amélioration quant à la qualité de l'animation sur la structure,
• Mettre en place et superviser l'ensemble des conditions matérielles, techniques et pédagogiques nécessaires au bon fonctionnement de l'accueil du public,
• Travailler l'inclusion des enfants porteurs de handicaps et/ou de problèmes de santé,
• Transmettre et partager les valeurs de la République.

Pôle Administratif

• Gérer et respecter le budget alloué pour la structure,
• Assurer l'organisation administrative et fonctionnelle relative à l'équipe d'animation (horaires, absences, remplacements, événements exceptionnels.),
• Préparer les dossiers destinés aux institutions concernées (CAF, Pôle Emploi, collectivités.) tout en respectant les échéanciers, les calendriers et les obligations contractuelles,
• Transmettre à l'équipe de coordination/direction les informations nécessaires à la réalisation des études quantitatives et qualitatives (nombre journalier d'enfants accueillis, descriptif des actions engagées, état des dépenses et recettes réalisées.),
• Remonter à l'équipe de coordination/direction tout évènement pouvant avoir une incidence sur la bonne marche de la structure (retards ou absences d'un membre de l'équipe d'animation, fiches d'incident relatives à un souci avec un usager, un collaborateur ou toute autre personne),
• Communiquer à la Direction des Ressources Humaines tout élément utile à la réalisation des états de salaires (congés, arrêts maladie, modifications de planning.),
• Transmettre les demandes de contrats à l'équipe de coordination/direction pour validation,
• Assurer sur son équipement la présence d'animateurs en nombre suffisant conformément aux dispositions légales.

Pôle Managérial

• Veiller à la bonne application des règles qui garantissent la sécurité physique, affective et morale des publics confiés à la structure, sur les lieux d'accueil et leurs abords,
• Veiller au respect des procédures internes (règlement intérieur, notes d'information.),
• Redescendre à l'équipe d'animation les informations transmises par la direction de l'établissement ou de l'Ifac,
• Réaliser annuellement les entretiens annuels d'évaluation et entretiens professionnels de l'équipe d'animation,
• Assurer l'accompagnement et la formation de son équipe et notamment des animateurs stagiaires.

Pôle Communication

• Participer au processus de recrutement en lien avec l'équipe de coordination/direction (affichage des offres au sein de la structure, utilisation du réseau via les animateurs et les usagers),
• Participer activement à la constitution d'un réseau local (animateurs, associations, bénévoles.),
• Promouvoir les actions mises en place par la structure et les services proposés à l'aide des supports mis à disposition (mise à jour du site internet du centre, diffusion et présentation des lettres d'information, des programmes d'activités, du projet pédagogique et des dossiers d'inscription),
• Préparer et assurer des réunions d'information pour les usagers afin de leur présenter les services, la démarche pédagogique et les aspects pratiques,
• Proposer aux usagers des invitations à des activités festives ou culturelles afin de faciliter la communication.

Niveau de qualification ou diplôme

Brevet Professionnel de la Jeunesse, de l'Éducation Populaire et du Sport - BPJEPS LTP ou équivalent obligatoire

Nombre d'heures: 26.0 par semaine

Permis/certification:

• BPJEPS LTP (Requis)

Lieu du poste: En présentiel