Administrative assistant

Assistant ADV H/F

France, Bondoufle
CDI
Updated: 10/26/2026

A propos de nous

La société Equilibre, entreprise à taille humaine, spécialisée dans la vente et la location de matériel médical, accompagne les professionnels de santé et particuliers dans leur bien-être au quotidien.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Équilibre, nous croyons à:

  • Une approche humaine et collaborative du travail;
  • Un engagement fort pour le bien-être des patients.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV H/F

Vous évoluerez au sein d'une entreprise dynamique, dans un rôle polyvalent à l'interface entre nos services SAV et ADV.

Vos missions principales seront les suivantes:

Gestion du SAV et développement de l'activité

  • Créer, suivre et relancer les dossiers d'intervention via notre logiciel informatique
  • Garantir le suivi de la qualité de service et de la satisfaction client
  • Analyser les retours clients et les réclamations afin de proposer des axes d'amélioration de l'offre SAV

Gestion administrative et secrétariat commercial

  • Préparer les devis commerciaux et assurer leur suivi (envoi des dossiers, relances, échanges avec les mutuelles.)
  • Organiser et suivre les rendez-vous commerciaux
  • Créer, mettre à jour et gérer les articles
  • Intégrer les ordonnances dans les dossiers
  • Assurer l'imputation des règlements
  • Gérer la caisse, les chèques de caution et préparer les bordereaux de remise en banque

Relation client

  • Traiter les demandes clients reçues par mail par notre standard externalisé
  • Assurer le suivi des demandes clients

Profil recherché

Expérience et compétences:

  • Vous bénéficiez d'une expérience réussie de minimum 2 à 3 ans dans l'assistanat commercial.
  • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez un bon niveau rédactionnel.
  • Une connaissance ou une expérience dans le secteur du matériel médical et/ou dans l'activité Service Après-Vente serait très appréciée.

Savoir-être et qualités personnelles:

  • Vous faites preuve de dynamisme et d'une excellente organisation vous permettant de gérer simultanément plusieurs missions avec efficacité.
  • Rigoureux(se) et efficace, vous savez gérer les priorités tout en restant performant(e) sous pression.
  • Vous appréciez analyser les situations et trouver des solutions adaptées, notamment dans le cadre de la gestion des demandes et problématiques clients.
  • Votre sens du relationnel et votre bienveillance vous permettent d'interagir efficacement avec les clients et les équipes.

Rémunération fixe + primes sur objectifs + prime fidélisation

Rémunération: 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Lieu du poste: En présentiel

Required experience

2 An(s)

Translated
Job offer details
Number of posts: 1
Job offer language: French (fr)
Start date: 10/18/2026
Workplace
Location city: Bondoufle
Country: France
Company
City: Bondoufle
Country: France