responsable administration personnel H/F - EC20169

responsable administration personnel H/F - EC20169 Collaborateur-trice direct-e du DRH et membre du CODIR de la DRH, vous supervisez la gestion administrative des agents de la Ville, de l'agglomération « Agglopolys » et du CIAS. Vous pilotez les processus liés à la paie (avant mandatement), aux carrières et aux actes administratifs. D... dre, vous serez chargé.e de manager une équipe actuellement constituée d'une dizaine de gestionnaires RH. Vous êtes le/la garant.e de la sécurisation des actes et de la modernisation des processus, pour accroître la réactivité, la qualité et le suivi des dossiers RH.
Sous l'impulsion du DRH, vous participez activement aux projets transversaux en matière des Ressources Humaines en collaboration avec les autres cadres de la direction, ainsi que sur les projets d'administration. Vos principales missions sont les suivantes:
Management des équipes:

• Encadrer les agents
• Apporter une aide technique et méthodologique aux gestionnaires et harmoniser les méthodes de travail
• Accompagner les agents vers la montée en compétence (identifier les besoins en formations collectifs et individuels et contribuer à l'élaboration du plan de formation du service)
• Garantir la qualité de l'accueil (téléphonique/physique/courriel) et de l'accompagnement RH des agents et des services
• Participer à l'identité de la DRH au sein du service
• Définir les priorités et jouer un rôle d'alerte auprès du DRH
• Organiser la continuité du service
• S'assurer de l'avancement des missions en veillant au respect des délais
• Animer des réunions de service et organiser la diffusion de l'information du service
  Gestion des carrières:
• Mettre en oeuvre et coordonner les dispositifs statutaires, législatifs, réglementaires et jurisprudentiels
• Assurer la veille juridique en matière RH
• Contrôler l'élaboration des actes administratifs et la préparation de la paie
• Apporter une expertise statutaire sur les dossiers complexes et rédiger des documents d'aide à la décision
• Contrôler les tableaux d'avancements de grades et de promotion interne
• Mettre en oeuvre de la procédure disciplinaire avec le référent RH
• Fiabiliser les données pour les campagnes annuelles des avancements de grade et de promotions internes
  Gestion de la paie:
• Piloter les opérations liées à la saisie de la paie
• Sécuriser la production mensuelle de la paie
• Procéder à la validation de la paie et garantir la véracité des données transmises
• Être le garant de l'application du régime indemnitaire
  Gestion du temps de travail:
• Veiller à l'application des dispositions relatives au temps de travail (annualisation, astreintes, autorisations d'absence, CET, télétravail, cycle de travail...) en lien avec le service qualité de... nditions de travail
• Gérer les procédures d'absence pour raison de santé en lien avec le service qualité de... nditions de travail
• Suivre la gestion des congés des agents et les procédures y étant liées
• Accompagner opérationnellement les services d... organisation du temps de travail
  Contribuer à la stratégie RH et apporter une expertise:
• Rédiger les délibérations relatives à son champ d'intervention
• Évaluer les incidences financières des évolutions du cadre réglementaire et des réformes organisationnelles conduites engagées par la collectivité en lien avec la responsable budgétaire, analyse de la masse salariale et données sociales
• Optimiser les outils de calcul des flux financiers liés à la mutualisation
• Élaborer des tableaux de bord RH pour alimenter les dialogues de gestion
• Rédiger des notes facilitant l'aide à la décision
  Missions transversales:
• En collaboration avec les cadres RH, proposer des notes d'information à destination du personnel
• Rédiger des propositions de délibérations
• Examiner les demandes individuelles ou catégorielles et conseiller le DRH
• Assurer la veille réglementaire d... omaine de compétences
• Contribuer aux actions de communication interne
• Contribuer à produire le Rapport Social Unique
• Collaborer à la préparation et l'exécution des budgets