Office Manager - CDI 39h/semaine F/H - Haveagooday

Véritable pivot de la vie du siège, l'Office Manager conjugue excellence de l'accueil, rigueur administrative et sens du service pour offrir à collaborateurs et visiteurs une expérience professionnelle de qualité.

Missions:

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ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE

• Gérer le standard téléphonique

• Accueillir les visiteurs selon les procédures client

ADMINISTRATIF ET ASSISTANAT

• Gérer le courrier:

• Assurer l'interface avec La Poste

• Ouverture, numérisation et distribution des courriers reçus

• Mettre sous plis les courriers (simples ou RAR) demandés par les collaborateurs

• Rassembler le courrier à envoyer

• Mise à jour des données: Arrivée/Départ collaborateur via une application

• Répertoire téléphonique

• Répertoire imprimantes

REASSORT

• Gérer le stock de fournitures de bureaux

• Ramette de papiers principalement (commande et stockage)

• Imprimantes papiers, toner

• Gérer le stock de consommables alimentaires (café, thé, sucre,...) en anticipant le réassort notamment dans les salles de réunion (commande et stockage)

• Gérer le stock de consommables non alimentaires (gobelets, savon, désinfectant,...)

• Gérer le stock de bonbonnes d'eau: Livraison mensuelle

• Machines à café / Cafétéria

Contexte de travail: Vous devez être capable de travailler avec plusieurs interlocuteurs dans un environnement prestigieux. Vous êtes le principal lien entre les différents interlocuteurs.Votre profil:

• Sens du service client hors pair
• Rigueur, sens du détail
• Parfaite élocution
• Discrétion et efficacité
• Présentation soignée et élégante
• Capacité à trouver des solutions à chaque situation
• Capacité à anticiper et à proposer des solutions adaptées
• Maîtrise de l'anglais impérative
• Maîtrise des codes de l'hôtellerie Haut de gamme ou de luxe

Type d'emploi: Temps plein, CDI

Rémunération: 2 300,00€ par mois

Avantages:

• Prise en charge du titre de transport à hauteur de 50 % + prime panier repas (environ 110€ net par mois) + mutuelle

Lieu du poste: En présentiel

Horaire: Lundi au vendredi en journée

Chez Haveagooday, nous croyons en l'égalité des chances. Notre politique handicap vise à favoriser l'inclusion des talents sans distinction. Ainsi, les candidatures de personnes en situation de handicap sont les bienvenues et seront étudiées avec attention.

Ensemble, construisons un environnement professionnel ouvert et bienveillant.

Votre enthousiasme, votre motivation, votre empathie et votre intelligence situationnelle et relationnelle seront la clé de votre réussite.

Rejoignez une entreprise où l'humain est au cœur de ses préoccupations et où l'évolution professionnelle est une priorité RH.