assistant chargé d'affaires H/F

Vos missionsAssistanat et gestion administrative:

• Organiser les rendez-vous, gérer les plannings et filtrer les appels du service.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports, notes et autres documents.
• Préparer, traiter et transmettre les dossiers administratifs.
• Gérer les mails, le courrier et assurer la frappe de documents.
• Organiser les déplacements des membres de l'équipe.

Coordination et suivi des dossiers:

• Préparer et organiser les réunions: convocations, constitution des dossiers et réservation des salles.
• Traiter les dossiers clients sur une plateforme dédiée et les affecter aux Conducteurs de travaux et Chargés d'affaires concernés.
• Planifier différents événements, notamment les réunions, les actions de communication liées à la sécurité et les manifestations internes.
• Assurer la coordination avec les services Achats et Gestion.
• Contribuer au bon suivi des dossiers et au bon fonctionnement quotidien du service.

Votre profil

• Vous justifiez idéalement d'une expérience dans le secteur du BTP, en assistanat technique, assistanat travaux ou gestion administrative de chantier.
• Vous êtes polyvalent(e) et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Vous êtes habitué(e) aux situations d'urgence et savez gérer les priorités avec réactivité.
• Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie.
• Vous possédez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec la gestion administrative et le suivi de dossiers.

Une connaissance de l'environnement des travaux et des contraintes du secteur BTP sera particulièrement appréciée.