Notre client, est un partenaire de l'État français et propose des solutions d'identité et des services numériques sécurisés à la pointe de la technologie, intégrant électronique et biométrie.En tant qu'Assistant de Direction rattaché/e aux membre du COMEX, vos missions sont les suivantes: * Assistanat de direction - Gérer les agendas complexes et mouvants, coordonner les rendez-vous et prioriser les sollicitations- Anticiper les urgences et faciliter l'organisation des dirigeants- Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international (transports, hébergements, voyages)* Organisation des réunions et gouvernance- Préparer et coordonner les réunions stratégiques, conseils et comités: planification, collecte des documents et diffusion des supports- Organiser les séminaires, workshops et événements professionnels en assurant leur logistique et le suivi des participants - Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes* Gestion administrative et financière- Traiter les notes de frais et assurer le suivi des demandes d'achat, des factures et des dossiers administratifs- Préparer les documents soumis à validation ou à signature, et contribuer au respect des procédures internesLocalisation: Paris 16eDurée de la mission: Dès que possible pendant 2 à 3 moisSalaire: K sur 13 mois
Débutant accepté