Étude notariale à taille humaine située à Longwy recherche un(e) secrétaire juridique (H/F).
Vous jouerez un rôle pivot dans l'organisation de l'étude et le suivi des dossiers.
Vos missions principales seront les suivantes:
Accueil et Gestion de la Relation Client:
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle avec professionnalisme et courtoisie.
Gérer l'agenda des notaires et organiser les rendez-vous.
Traiter les appels, les courriels et le courrier postal.
Gestion Administrative et Suivi des Dossiers:
Constituer et mettre à jour les dossiers clients (physiques et numériques).
Assurer le suivi des formalités administratives et le respect des échéances légales.
Gérer l'archivage et la numérisation des actes.
Votre profil:
Profil administratif débutant accepté.
Une première expérience réussie en étude notariale ou en cabinet juridique est fortement appréciée.
Compétences:
Rigueur et Organisation
Discrétion absolue
Sens du relationnel
Réactivité
Débutant accepté, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Réaliser une recherche documentaire, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S