Gestionnaire Parc Automobile (H/F)

Acteur de référence depuis plus de 25 ans dans l'accompagnement de personnes en situation de handicap ou de fragilité, le groupe MyMobility assure les déplacements au quotidien de plus de 20 000 personnes sur l'ensemble du territoire français.

Afin de renforcer l'équipe, nous recherchons un gestionnaire de parc automobile (H/F).
Vos missions principales seront:

1. Gestion des équipements embarqués et suivi de la géolocalisation:

• Assurer le suivi, le contrôle et le bon fonctionnement des équipements embarqués: boîtiers physiques ou OEM,
• Réaliser un contrôle systématique de la géolocalisation afin de vérifier la transmission des données, la bonne remontée des positions et l'état de fonctionnement des équipements,
• Identifier, diagnostiquer et traiter les anomalies de géolocalisation ou de communication avant la remise des véhicules,
• Coordonner les interventions avec les fournisseurs de solutions télématiques et les prestataires techniques,
• Assurer le suivi des activations, désactivations, remplacements et mises à jour des équipements embarqués.

1. Gestion de la flotte automobile:

• Assurer le suivi du parc automobile (entrées, sorties, affectations, transferts, restitutions et renouvellements),
• Planifier les remplacements et renouvellements de véhicules en lien avec les besoins de l'exploitation,
• Garantir la conformité administrative et réglementaire du parc (assurances, cartes grises, contrôles techniques, documents obligatoires),
• Participer à la mise en service des nouveaux véhicules et à leur équipement.

1. Gestion des sinistres:

• Déclarer et assurer le suivi des sinistres auprès des compagnies d'assurance,
• Gérer les dossiers d'accidents de la déclaration jusqu'à la clôture (constats, expertises, réparations et restitutions),
• Coordonner les échanges entre les conducteurs, les assureurs, les garages, les carrossiers et les loueurs,
• Assurer le suivi des immobilisations et mettre en œuvre les actions nécessaires pour réduire leur durée,
• Veiller à la remise en circulation des véhicules dans les meilleurs délais et dans le respect des exigences de sécurité.

1. Suivi administratif et opérationnel:

• Accueillir et accompagner les conducteurs pour toute question relative aux véhicules et aux équipements embarqués,
• Organiser et suivre les opérations d'entretien, de révision et de contrôle technique,
• Garantir la conformité des véhicules en matière de sécurité, de propreté, d'accessibilité et d'équipements réglementaires,
• Rédiger, actualiser et diffuser les procédures liées à la gestion du parc automobile,
• Assurer le reporting des indicateurs de suivi du parc auprès de la direction et des équipes d'exploitation.

1. Contrôle techniques des véhicules et maîtrise des coûts:

• Réaliser ou coordonner les contrôles périodiques des véhicules,
• Analyser les consommations, les coûts d'exploitation et les dépenses de maintenance,
• Identifier les dérives et proposer des actions correctives visant à optimiser le coût global de la flotte,
• Contrôler le respect des procédures d'utilisation des véhicules par les conducteurs,
• Assurer le suivi des dégradations, franchises et coûts liés aux sinistres.

Les compétences clés pour ce poste:

• Maîtrise d'Excel (tableaux, formules, suivi de données, reporting),
• Gestion de flotte automobile et sinistralité,
• Connaissance des assurances et de la gestion des sinistres,
• Notions de car control et de suivi budgétaire,
• Analyse de données et suivi d'indicateurs de performance,
• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et réactivité,
• Capacités relationnelles permettant d'interagir efficacement avec les conducteurs, l'exploitation, les fournisseurs et les prestataires.

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