Toimisto- ja projektiassistentti

Haemme asiakasyrityksellemme toimisto- ja projektiassistenttia vakituiseen, kokoaikaiseen työhön Kuopioon. Työskentelet maanrakennusalan yrityksen toimistolla ja tuet toimitusjohtajaa sekä projektiorganisaatiota päivittäisessä toiminnassa.

Tehtävänkuvaus
Huolehdit hallinnon sujuvuudesta, jotta johdolle jää aikaa asiakkaisiin, työmaiden johtamiseen ja liiketoiminnan kehittämiseen. Työpöydällesi kuuluvat:

• Projektien ja työmaiden dokumentit
• Mittapöytäkirjojen käsittely
• Laskutuksen valmistelu sekä osto- ja myyntilaskujen käsittely
• Työaikojen tarkistus
• Matkojen ja majoitusten järjestely
• Tilauksien ja toimitusten koordinointi
• Toimiston arjen hallinta kalentereista asiakasyhteydenottoihin

Vaatimukset

• Aiempaa kokemusta vastaavista toimisto- tai projektihallinnon tukitehtävistä
• Soveltuvaa kaupallista tai teknistä koulutusta
• Hyviä tietoteknisiä taitoja, erityisesti Microsoft 365 -työkalujen hallintaa, sekä valmiutta oppia uusia järjestelmiä
• Järjestelmällistä, huolellista ja oma-aloitteista työskentelytapaa
• Kykyä priorisoida ja hallita useita tehtäviä samanaikaisesti
• Palveluhenkisyyttä sekä hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja
• Suomen ja englannin kielen taitoa

Tarjoamme

• Vakituisen työsuhteen
• Kokoaikaisen päivätyön
• Monipuolisen tehtävän maanrakennusprojektien hallinnon, taloushallinnon tukitehtävien ja toimiston koordinoinnin parissa
• Yhteistyötä toimitusjohtajan ja projektipäälliköiden kanssa
• Mahdollisuuden kehittää omia työprosessejasi ja sujuvoittaa arjen toimintatapoja

Työpaikka sijaitsee Kuopiossa ja työ tehdään toimistolla (ei työmaakäyntejä). Työ alkaa heti sopivan henkilön löydyttyä.