Empfangsassistenz (gn) International

Eine renommierte, internationale Anwaltskanzlei im Herzen Münchens sucht ab sofort eine Empfangsassistenz (gn) in Vollzeit zur unbefristeten Festanstellung. In einem modernen Arbeitsumfeld und einem herzlichen Team übernimmst du die Rolle als erste Anlaufstelle für Mandanten.

Deine Aufgaben:

• Freundliche Begrüßung und Betreuung der Mandanten
• Repräsentation der Kanzlei mit einem souveränen und serviceorientierten Auftreten
• Entgegennahme und kompetente Weiterleitung von Telefonanrufen
• Management und Vorbereitung der Konferenzräume
• Unterstützung des Office-Managements bei administrativen Aufgaben
• Koordination externer Dienstleister
• Bearbeitung der täglichen Eingangspost und Rechnungen

Das bringst Du mit:

• Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder eine fundierte Basis aus der gehobenen Hotellerie (Front Office oder Guest Relations)
• Ausgeprägte Serviceorientierung und professionelles Auftreten
• Sichere und souveräne Kommunikation (persönlich und telefonisch)
• Fließendes Englisch in Wort und Schrift
• Freude an der Betreuung anspruchsvoller Mandanten

Arbeitgeberleistungen:

• Modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
• Attraktive Vergütung von bis zu 52.000€ pro Jahr
• Internationales und dynamisches Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten

Es handelt sich um eine unbefristete Festanstellung.