Secrétaire médicale (H/F)

Je suis Laura, consultante en recrutement sur le secteur de la santé au sein du Cabinet Harry Hope à Aix-en-Provence.

Ancienne aide-soignante avec plus de 9 ans d'expérience et spécialisée depuis 5 ans dans le secteur du recrutement j'accompagne des profils médicaux, paramédicaux et sociaux, je serais donc ravie d'échanger avec vous concernant votre projet. Je recherche actuellement un.e secrétaire médicale pour structure hospitalière qui recherche une personne pour occuper le poste de secrétaire médicale (H/F) en remplacement.

Vos missions:

Accueillir et renseigner les patients (en présentiel, par téléphone ou par courriel)

Gérer les agendas des praticiens: prise, modification et confirmation de rendez-vous

Assurer la gestion administrative des dossiers patients (création, mise à jour, archivage)

Préparer les consultations: vérification des dossiers, saisie des comptes rendus médicaux

Saisir, mettre en forme et transmettre les courriers, rapports et comptes rendus médicaux

Assurer la liaison avec les laboratoires, pharmacies, hôpitaux et autres services médicaux

Gérer la facturation, les feuilles de soins et les télétransmissions (si applicable)

Tenir à jour les plannings, les stocks de fournitures et le classement des documents

Ce poste sera pour effectuer des remplacements pendants les congés de personnes titulaires, avec les premiers jours de présences une formation en doublon

Logiciel utilisé HM/DME

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels médicaux (type Doctolib, Médistory, etc.)

Connaissance du vocabulaire médical

Bonne expression orale et écrite

Sens de l'organisation et de la confidentialité

Capacité d'écoute, de discrétion et d'empathie

Rémunération selon expérience

Diplôme de secrétaire médicale

Expérience dans un environnement médical souhaitée

Une maîtrise du Logiciel utilisé HM/DME est souhaitée