Teamassistenz (m/w/d) Office Management (Office-Manager/in)

Schmitt Engineering ist ein mittelständisches Unternehmen, das technische Expertise entlang der gesamten Prozesskette von der Planung bis zur Inbetriebnahme bietet. Wir suchen eine engagierte Teamassistenz für unser Office Management.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten auf Basis bestehender Vorlagen, inklusive umfangreicher Excel-Auswertungen sowie Zuarbeit zu fachlichen Themen.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben im Front- und Backoffice.
• Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz, Koordination von Anfragen und Erstellung von Bestellungen.
• Planung und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen sowie von Meetings, Workshops und Besuchen interner und externer Ansprechpartner.
• Organisation eines dynamischen Führungskräftekalenders sowie eigenständige Koordination komplexer Geschäftstermine für die Führungskraft und das Team.
• Vorbereitung und Abwicklung der Reisekostenabrechnungen der Führungskraft und ggf. weiterer Teammitglieder.
• Administrative Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden sowie Begleitung neuer Kollegen bei organisatorischen Fragen zum Start.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Freude an der Erstellung überzeugender Präsentationen.
• Vertrauenswürdige, diskrete und serviceorientierte Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Flexibilität, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2-Niveau) sowie sehr gute Kenntnisse in mindestens zwei weiteren Fremdsprachen in Wort und Schrift.

Arbeitsbedingungen und Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Übertarifliche Vergütungsstruktur, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• 30 Tage Urlaub.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten.
• Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm und Mitarbeiterevents.
• Arbeit in einem Umfeld mit über 30 Jahren Know-how in Hochtechnologiebranchen.