Agent administratif / Agente administrative et services généraux (H/F)

Agent administratif / Agente administrative et services généraux (H/F)

Zen & Bien recrute un(e) agent(e) administratif(ve) et services généraux pour l'un de ses sites situé à Vélizy-Villacoublay (78).

Vous serez en charge de différentes missions administratives et logistiques afin de contribuer au bon fonctionnement quotidien du site et de répondre aux besoins des collaborateurs.

Les informations pratiques

• Lieu: Vélizy-Villacoublay (78)
• Contrat: CDD
• Temps de travail: 35 heures par semaine
• Horaires: du lundi au vendredi, de 8h15 à 16h15
• Prise de poste: Jeudi 22 octobre 2026

Vos missions

Au quotidien, vous serez notamment chargé(e) de:

• Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier entrant et sortant auprès des services et collaborateurs;
• Veiller au réapprovisionnement des trousses de secours et effectuer les demandes de devis auprès des prestataires;
• Mettre à jour les listes des Sauveteurs Secouristes du Travail (SST) et des chargés d'évacuation;
• Coordonner les interventions techniques avec les prestataires et assurer le suivi des demandes;
• Veiller à la gestion et au bon fonctionnement des machines à café;
• Gérer les commandes et le réapprovisionnement en papier A4 et A3 selon les besoins des services;
• Assurer la remise des téléphones mobiles aux collaborateurs à réception des commandes;
• Veiller à l'organisation des espaces et au bon fonctionnement quotidien du site.

Le profil recherché

Vous avez une première expérience en assistanat administratif, en gestion de services généraux ou dans un poste polyvalent similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens du service. À l'aise dans les échanges avec les collaborateurs et les prestataires, vous savez gérer plusieurs demandes en parallèle et faire preuve d'autonomie.

Nous recherchons une personne qui possède:

• Une bonne maîtrise des tâches administratives et du suivi des demandes;
• Un bon sens de l'organisation et des priorités;
• Une aisance relationnelle et un bon esprit d'équipe;
• Une capacité à coordonner les interventions et à assurer le suivi des commandes;
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques.

À propos de Zen & Bien

Chez Zen & Bien, nous défendons une hospitality plus humaine, plus inclusive et plus attentive.

Pour nous, bien accueillir, c'est faire en sorte que chacun se sente à sa place, quels que soient son parcours, son profil ou ses besoins.

Nous attachons autant d'importance à la qualité du service qu'à la manière dont il est délivré: avec simplicité, attention, respect et bienveillance.

Nous construisons des équipes diverses, engagées et professionnelles, avec une conviction simple: un accueil de qualité commence aussi par des équipes qui se sentent bien accueillies.

Vous vous reconnaissez dans cette façon de voir le métier ? Nous serons ravis de recevoir votre candidature.