Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

Missions:
En lien fonctionnel avec les cadres, vous serez rattaché(e) à la direction de l'ESAT et vos missions seront en particulier:

• Accueil

• Accueil téléphonique (tous appels confondus) et gestion des courriels

• Accueil physique (partenaires, travailleurs, parents,.)

• Missions de secrétariat

• Gestion du courrier entrant et sortant

• Diffusion de documents

• Tenue administrative de différents dossiers papiers et informatiques

• Utilisation de logiciels de gestion administrative adaptés au secteur médico-social: suivi des dossiers des personnes accompagnées, échanges en ligne avec les organismes publics.

• Gestion administrative des Ressources Humaines (en lien avec les services du siège)

• Gestion et suivi des dossiers du personnel en CDI et CDD: Mise en place des contrats et avenants, documents inhérents à l'embauche, adhésions à la mutuelle, accueil des nouveaux embauchés, aptitudes médicales, suivi des arrêts de travail, préparation de paie

• Gestion administrative de l'accueil des travailleurs

• Collaboration à la gestion administrative de l'entrée et de la sortie des travailleurs de l'effectif

• Elaboration des contrats de soutien et d'aide par le travail

• Suivi des présences et des repas

• Déclaration CPAM,.

Profil recherché:

• Formation Bac + 2 appréciée
• Très bonne maitrise de l'outil informatique: suite Microsoft, logiciels spécialisés, internet
• Maîtrise des écrits professionnels et excellent français écrit et oral
• Capacité relationnelle importante et sens de l'écoute
• Autonomie et capacité à travailler en équipe
• Discrétion et préservation exemplaire des informations confidentielles
• Proactivité et prise d'initiative