Assistant/e Administratif/ve (H/F)

Poste à pourvoir au 01/12/26.

Poste ouvert aux contractuels.

Date limite de candidature: 15/11/26

Environnement du poste: L'établissement est constitué d'un LPA (158 jeunes), d'un CFPC (33 000 h stagiaires) d'un CFA départemental et d'une exploitation viticole. L'activité d'apprentissage (480 apprentis) est répartie sur 3 sites principaux (Montreuil, Le Fresne/Segré et Agro-campus Ouest).

Les grands domaines professionnels de compétence de l'EPL sont la viticulture, l'aménagement paysager, l'oenologie, le commerce, le service aux personnes et le tourisme.

L'EPL est classé en catégorie 3.

Missions: Assurer la mission de Responsable Local de Formation:

• Être l'interlocuteur privilégié pour tout élément concernant la formation des agents de l'établissement - Suivre des inscriptions aux formations de l'ensemble des agents - Suivre des validations de formations des agents de l'EPL dans l'outil RenoiRH - Traiter les frais de déplacement des agents dans l'outil Chorus DT - Créer les actions de formation locale dans l'outil RenoiRH - Réaliser le plan local de formation pour répondre aux objectifs de notre démarche qualité EPL - Mettre en place des tableaux de bord pour le suivi des formations

Assurer la comptabilité centre:

• Réaliser les bons de commande - Mettre en place un tableau de bord pour réaliser le suivi de la facturation, des conventions et des contrats - Emettre les factures - Suivre les échéances de paiement et effectuer les relances des impayés

Assurer en suppléance l'accueil physique et téléphonique.

Connaissance des logiciels: Y PAREO, TURBOSELF, Cocwinelle et CHORUS PRO

Compétences du poste:
Qualités organisationnelles
Rigueur et organisation, sens du dialogue et de l'écoute
Avoir le sens de l'accueil
Être polyvalente
Travailler en équipe