Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, l'organisme
de formation UP Formations recrute un poste d'Assistant(e ) Formation en CDD
(minimum 6 mois).
Sous la responsabilité de la Directrice Formation, vous
aurez pour missions:
Assurer le suivi
administratif:
Planifier et assurer le suivi des sessions sur le site
Internet et le logiciel DENDREO
Suivre les inscriptions stagiaires
Préparer les documents administratifs de la formation
(Contrats de prestations sous-traitants, convocations, conventions de
formation, feuilles de présence, évaluations, attestations de formation...)
Saisir les différents éléments sur le logiciel DENDREO
Effectuer et suivre les demandes de prise en charges OPCO pour
nos clients
Facturer la formation aux clients / OPCO et enregistrer les
règlements
Suivre et régler les factures des formateurs
Assurer
le suivi qualitatif:
Enregistrer les attentes stagiaires
Tracer les réclamations et demandes
spécifiques suite aux questionnaires de satisfaction et aux bilans des
formateurs
Pointer les heures de présence
Être en relation avec les prestataires et les
clients
Vérifier la conformité des dossiers
administratifs (complétude des pièces)
Participer à l'amélioration continue liée aux
exigences QUALIOPI
Contrat: CDD Temps plein
Durée minimum: 2 mois
Durée maximum: 6 mois
Service: Administratif
Expérience: Moins de 2 ans d'expérience
Niveau d'études: BTS, Bac +2
Afinde garantir toute votre réussite sur ce poste, vous disposez d'une expérienceau sein d'un environnement exigeant, volumique, nécessitant une très bonneorganisation et un esprit d'équipe avéré. Intérêt réel pour la Formationet pour la gestion d'un dossier de A à Z.
Une première expérience dans le suivi desprocessus FORMATION est fortement appréciée (OPCO, Organisme de formation).
Vos valeurs humaines feront la différence.
Expérience exigée